I.V. Artemova,
contabil șef, consultant

Restricție activă de utilizare Alcool etilicîn instituțiile medicale se desfășoară de mai bine de 5 ani, începând cu anul 2006, după introducerea licenței dreptului de a lucra cu produse care conțin alcool etilic.De la 1 iulie 2012 conceptul de „alcool etilic” va fi extins. În plus, va fi introdus conceptul de „alcool etilic conform articolelor din farmacopee”. Aceasta înseamnă că vor exista probleme mai controversate (luând în considerare șervețelele care conțin alcool și antisepticele pe bază de alcool etilic, raționalizarea consumului de combustibil pentru lămpile cu spirt etc.) Unele dintre problemele restante pot fi rezolvate prin efectuarea de modificări în politica contabilă a instituției în legătură cu intrarea în vigoare a anumitor prevederi lege federala 18.07.2011 Nr 218-FZ.

Cerințe generale pentru organizarea contabilității

Înăsprirea controlului asupra prescrierii și eliberării alcoolului etilic, precum și a medicamentelor care conțin alcool, a făcut posibilă eficientizarea cheltuielilor acestor fonduri și reducerea producției de multe tincturi și extracte care conțin alcool. În plus, pe baza utilizării de noi agenți antiseptici, a devenit posibilă limitarea consumului de alcool în procedurile medicale. Politica de restricții este construită pe un cadru de reglementare solid care reglementează cerințele generale pentru contabilizarea alcoolului etilic, care sunt stabilite prin următoarele documente de reglementare:

1) prin ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 14 decembrie 2005 nr. 785 „Cu privire la procedura de concediu medicamente„(în continuare - Ordinul nr. 785);
2) Ordinul Ministerului Sănătății al URSS din 8 ianuarie 1988 nr. 14 „Cu privire la aprobarea formelor de specialitate (intradepartamentale) de primar contabilitate pentru farmaciile autosusținute” (în continuare - Ordinul nr. 14);
3) Legea federală nr. 61-FZ din 12 aprilie 2010 „Cu privire la circulația medicamentelor” (în continuare - Legea nr. 61-FZ);
4) Ordinul Ministerului Sănătăţii al URSS din 30 august 1991 nr. 245 „Cu privire la normele de consum de alcool etilic pentru instituţiile de sănătate, învăţământ şi asigurări sociale” (în continuare - Ordinul nr. 245);
5) Ordinul Ministerului Sănătății al Rusiei nr. 250 din 24 iunie 1999 „Cu privire la introducerea unui regulament privind procedura de alocare a cotelor pentru achiziționarea și furnizarea de alcool etilic în scopuri medicale” (în continuare - Ordinul nr. 250);
6) Instrucțiuni pentru acceptarea, depozitarea, eliberarea, transportul și contabilizarea alcoolului etilic, aprobate de Ministerul Industriei Alimentare al URSS din 25 septembrie 1985 (denumită în continuare Instrucțiunea de contabilizare a alcoolului).

Eliberare de alcool

Procedura de eliberare a alcoolului din farmacii este stabilită prin Ordinul nr. 785, conform Anexei nr. 1 la care etanol se referă la medicamentele supuse contabilității subiect-cantitative în farmacii, angrosisti de medicamente, instituții medicale și medici privați.

Contabilitatea subiect-cantitativă a alcoolului etilic într-o organizație medicală

De reținut că procedura de contabilizare a medicamentelor supuse contabilității subiect-cantitative nu este stabilită de legislația în vigoare.
Controlul intern asupra respectării de către angajații farmaciei a procedurii de eliberare a medicamentelor supuse contabilității subiect-cantitative se realizează de către conducătorul (adjunctul șefului) farmaciei sau un lucrător farmaceutic autorizat de acesta (clauza 4.1 din Ordinul nr. 785). Prin urmare, contabilizarea alcoolului etilic ar trebui efectuată într-un jurnal în forma aprobată prin ordinul intern al șefului instituției.
Pentru farmacii este în prezent în vigoare Ordinul nr. 14, care stabilește formularul AP-10 „Jurnalul de înregistrare a medicamentelor otrăvitoare, stupefiante, alte medicamente și alcool etilic”. Unitățile de asistență medicală pot folosi și acest formular pentru cuantificarea alcoolului sau pot dezvolta propria versiune pe baza acestuia.
Ordinul nr. 14 a aprobat recomandări pentru completarea jurnalului AP-10. Revista se deschide timp de un an. Pentru fiecare ambalaj, doză, denumire a medicamentelor, este atribuită o foaie separată (întindere). Chitanța se reflectă în jurnal pentru fiecare document de chitanță separat, indicând numărul și data. Cheltuiala se înregistrează în totaluri zilnice cu o împărțire în concediu de prescripție pentru ambulatoriu și concediu către instituții medicale, farmacii și secții ale unei farmacii, unui magazin.
Jurnalul este completat de șeful farmaciei (departamentul), maistru sau adjuncții acestora. În coloana „Solduri efective” se pune și semnătura persoanei care a verificat disponibilitatea bunurilor de valoare.
Pentru instituțiile medicale, în plus, este indicat să țină evidențe separat pentru fiecare ambalaj și dozare, să reflecte chitanțele pentru fiecare document, și consumul - totaluri zilnice. Completarea jurnalului este de obicei încredințată principalului sau seniorului asistent medical, care verifică prezența reală a valorilor la sfârșitul zilei.

Reguli pentru eliberarea alcoolului etilic

1. Alcool etilic prin ordin al Ministerului Sanatatii? 110 este inclusă în Lista medicamentelor supuse contabilității subiect-cantitative.

2. Conform comenzii? 308 concentraţia soluţiilor apă-alcool se exprimă în volum.

Fortăreață(%) De volumul este cantitatea de alcool absolut (anhidru) în 100 ml dintr-un amestec apă-alcool.

3. Dacă concentrația de alcool nu este indicată în rețetă, atunci alcoolul este utilizat la o concentrație de 90% (Ordinul Ministerului Sănătății al Federației Ruse nr. 308 din 21/10/1997).

CONTABILITATEA MEDICAMENTELOR, ALCOOLULUI, FILMULUI DE RAZE X ȘI REACTIVILOR CHIMICI ÎN UNITĂȚILE DE ÎNȘTIRI SĂNĂTATE

Alcoolul etilic este prescris pe formularele 148 (Ordinul Ministerului Sănătății al Federației Ruse? 110 din 12 februarie 2007). Rețeta este valabilă 10 zile. Rețeta trebuie să aibă ștampila, sigiliul instituției medicale „Pentru rețete”, semnătura și sigiliul personal al medicului.

5. Eliberarea alcoolului etilic se efectuează în ambulatoriu conform prescripțiilor medicilor în formă pură, indiferent de concentrație:

- până la 50 g - conform prescripțiilor cu inscripția „Pentru aplicarea compreselor” (indicând diluția necesară) sau „Pentru tratarea pielii”;

- până la 100 g - pentru pacienții cu o evoluție cronică a bolii conform prescripțiilor cu inscripția „Pentru un scop special”, sigilat separat

semnătura medicului și sigiliul instituției medicale „Pentru rețete”.

6. În loc de o rețetă pentru alcool etilic, pacienților li se oferă o copie a rețetei.

7. Rețete de alcool etilic pe formulare libere? 148 rămân în farmacie și se păstrează 1 an.

8. Instituțiile de asistență medicală de tratament și prevenire primesc alcool în baza unor cerințe semnate de conducătorul instituției, în baza unei împuterniciri separate. În acest caz, alcoolul este eliberat fără a lua în considerare fluctuațiile concentrației (de la 96 la 97%) în greutate, fără diluare suplimentară. Cerința indică concentrația alcoolului distribuit. Cantitatea de alcool etilic folosită pentru prepararea medicamentelor conform prescripțiilor sau cerințelor instituțiilor medicale este luată în considerare în farmacii zilnic. Contabilitatea se face in greutate (g) a concentratiei pe care farmacia a primit-o. În acest scop, pe reversul cerințele indică cantitatea de alcool în grame, eliberată pe bază de rețetă. În acest caz, se folosesc tabele de recalculare (GF XI, Tabelul 5). Contabilitatea intra-farmacie a etanolului se efectuează nu pentru etanol 100%, ci pentru masa de 95% cu o indicație a concentrației în volum.

DILUAREA ALCOOLULUI

Cand alcoolul este amestecat cu apa, amestecul se incalzeste si volumul scade fata de suma aritmetica a volumelor lichidelor initiale.

Regula 2

La amestecarea alcoolului și apei, se păstrează legea conservării masei, dar volumul amestecului nu este egal cu suma volumelor de alcool și apă. Fenomenul de reducere a volumului (compresie) se numește CONTRACȚIE.

De exemplu: 60 de litri de alcool absolut (anhidru) și 40 de litri de apă nu dau 100 de litri de soluție, ci 96,64 litri.

Notă despre regula 2.În farmacii, unde primesc o cantitate mică de soluții alcool-apă (până la 1 litru), acest fenomen este neglijat (neluat în considerare).

Determinați conținutul de etanol absolut (anhidru), pe baza acestor concentrații.

1 acțiune. Cât de mult etanol absolut este conținut în 20 de litri de etanol 40%? 100 de litri de etanol 40% conțin 40 de litri de alcool absolut în 20 de litri de

x = 20 × 40/100 = 8 litri de acțiune absolută de etanol2. Cât de mult etanol absolut este conținut în recuperat:

100 de litri de etanol 12% conțin 12 litri de alcool absolut în 5 litri - x

x \u003d 5 × 12 / 100 \u003d 0,6 l etanol absolut.

3 acțiune. Cât de mult etanol absolut trebuie adăugat la 12% recuperat pentru a obține 40% etanol:

8 - 0,6 = 7,4 litri etanol absolut.

4 acțiune. Determinați volumul de etanol de 95,6% corespunzător la 7,4 litri de etanol absolut (cât de mult etanol de 95,6% ar trebui adăugat la etanol de 12%):

95,6 litri de etanol absolut sunt conținuti în 100 de litri de etanol 95,6%

x = 7,4 x 100/95,6 = 7,74 litri etanol 95,6%.

Răspuns: Pentru a obține 20 de litri de etanol 40%, este necesar să adăugați 7,74 litri de etanol 95,6% și 7,77 litri din cantitatea calculată de apă la 5 litri de 12% recuperați (sau aduceți apă la 20 de litri la 20 ° C, ţinând cont de fenomenul de contracţie) .

III. Contabilizarea alcoolului etilic

Problema 14. S-au consumat 100 de litri de etanol cu ​​o concentrație de 30%. Determinați volumul de etanol consumat în termeni de etanol 95% la 20 °C.

1 acțiune. Determinați cantitatea de etanol anhidru consumată:

x \u003d 100 × 30 / 95 \u003d 31,57 litri de etanol 95%.

Sarcina 15. Determinați masa și volumul etanolului 95% conținut în 100 litri de etanol 90% la 20 °C.

aflați cât de mult etanol anhidru este conținut în 1 kg de etanol 95%: 1,1723 l de etanol b/w este conținut în 1 kg de etanol 95%

90 l / în etanol - x

x \u003d 1 × 90 / 1,1723 \u003d 76,772 kg etanol 95%.

3 acțiune. Se determină volumul de etanol 95% 95 l b/w de etanol sunt conținute în 100 l de etanol 95%

x \u003d 90 × 100/95 \u003d 94,736 litri de etanol 95%.

Problema 16. S-au consumat 150 de litri de etanol 70%, măsurați la o temperatură de 22 °C.

Determinați volumul de etanol consumat în termeni de etanol anhidru, precum și volumul și masa etanolului 95% la 20 °C.

1 acțiune. Determinați volumul de etanol anhidru. Conform tabelului V din GOST, un multiplicator pentru 70% se găsește la o temperatură de 22 ° C și se calculează cantitatea de etanol anhidru.

1 litru de 70% la 22 °C conține 0,6987 litri de etanol b/w în 150 de litri - x

x \u003d 0,6987 × 150 \u003d 104,805 l b/w de alcool.

2 acțiune. Determinați volumul de etanol 95% 95 l b/w etanol este conținut în 100 l de etanol 95%

x \u003d 104,805 × 100 / 95 \u003d 110,32 litri etanol 95%.

3 acțiune. Masa de 95% este determinată utilizând Tabelul VI din GOST 1,1723 l b / w de etanol este conținut în 1 kg de etanol 95% 104,805 l -x kgx \u003d 104,805 / 1,1723 \u003d 89,39% etanol de 95%

Sarcina 17. Din depozit s-au primit 200 de litri de alcool etilic cu o concentrație de 96,2%. A consumat 150 de litri de etanol 70%, apoi 100 de litri de etanol 70%. Se determină reziduul de etanol în volum și masă în termeni de etanol 95%. Temperatura corespunde în toate cazurile la 20 °C.

Soluția se realizează prin determinarea etanolului anhidru.

1 acțiune. Cât alcool anhidru a primit din depozit?

x \u003d 96,2 × 200 / 100 \u003d 192,4 l b / w de etanol.

2 acțiune. Cât de mult etanol anhidru a fost folosit? A) 150 litri + 100 litri = 250 litri etanol 70% consumat.

B) 100 de litri de etanol 70% conțin 70 de litri de etanol b / w în 250 l - x x \u003d 175 l de b / w de alcool.

3 acțiune. Se determină reziduul de etanol anhidru

192,4 - 175 l \u003d 17,4 l b/w etanol.

4 acțiune. Calculați reziduul de etanol anhidru în termeni de etanol 95%.

95 l b/w etanol este conținut în 100 l de etanol 95% 17,4 l - x

x \u003d 17,4 × 100 / 95 \u003d 18,31 litri etanol 95%.

5 acțiune. Determinarea masei de etanol 95% se efectuează conform tabelului VI GOST

1,1723 litri b/w de etanol este conținut în 1 kg de etanol 95% 17,4 litri - x x \u003d 17,4 × 1 / 1,1723 \u003d 14,84 kg de etanol 95%.

Sarcina 18. Un alcoolmetru din sticlă de clasă A la 17,7°C este scufundat la o diviziune de 98,7. Determinați conținutul de etanol în volum

la sută. Câți litri de etanol anhidru

la 20 °C este conținut în

kg de etanol în studiu? Determinați volumul și masa etanolului în termeni de

95% etanol.

acțiune. Conform tabelului III A din GOST (volumul 3)

acțiune. Conform Tabelului VI al GOST, se determină volumul de etanol utilizat

× 100 = 125,02 L b/g etanol.

acțiune. Determinați volumul de etanol 95%.

100 l etanol 95%.

l b/w - x

x = 131,6 l 95%.

acțiune. Se determină masa de etanol 95% conform tabelului VI GOST.

l b/w de etanol este conținut în 1 kg de etanol 95%.

x = 106,626 kg etanol 95%.

Grad alcoolmetru din sticlă

la o temperatură de 20,5 °C

plonjează la o diviziune de 98,0. Determinați conținutul de etanol în procente de volum. Câte kilograme de etanol anhidru la 20°C sunt conținute în 100 de litri de etanol studiat?

1 acțiune. Conform tabelului III A GOST (Volum 3) С% = 97,9%

2 acțiune. Conform tabelului 1 GF XI găsiți masa de etanol b/w m = 77,28 kg b/w de etanol conținut în 100 l de etanol 97,9%.

3 7 ..

CONTABILIAREA SI ȘTERREA ALCOOLULUI ȘI A AMESTECURILOR SALE ÎN UNITĂȚI MILITARE

103. Prevederile generale și îndatoririle funcționarilor contabili, determinate de Ghidul de contabilitate a armelor, echipamentelor, bunurilor și altor materiale în forțele armate ale URSS, se aplică și contabilității alcoolului.

104. Contabilitatea alcoolului și a amestecurilor acestuia se efectuează în unitate, în depozitul și în serviciul de combustibil al unității militare, precum și pe navă.

105. Contabilitatea alcoolului și a amestecurilor acestuia în unitățile militare și în depozitele de combustibil se efectuează în conformitate cu formularele stabilite prin prezenta Instrucțiune și Ghidul de contabilizare a armamentului, echipamentelor, bunurilor și altor materiale în forțele armate ale URSS. Pentru fiecare tip de alcool și amestecurile acestuia se deschide un cont personal separat în cartea de contabilitate (formularul 27).

106. Contabilitatea alcoolului etilic se efectuează în kilograme de soluție de apă-alcool la concentrația indicată în pașaportul pentru acest lot la 20 ° C.

107. Alcoolul acceptat de comisie în temeiul actului se înregistrează în cartea de contabilitate a disponibilității și circulației resurselor materiale (formele 26 și 27). În același timp, alcoolul primit și eliberat și amestecurile acestuia sunt recalculate de la litri la kilograme.

108. Înregistrările în registru se fac în ziua primirii sau eliberării alcoolului pe baza documentelor completate.

109. Pierderea naturală de alcool în timpul depozitării, mișcării

I. Transportul pe calea ferată, pe apă sau rutier este activat și anulat pe baza datelor de măsurare sau cântărire.

110. Normele privind pierderea maximă admisă de alcool sunt aprobate printr-un decret al URSS Gossnab și anunțate prin ordin al ministrului adjunct al apărării al URSS - șef al logisticii forțelor armate ale URSS.

111. Anularea pierderilor naturale în timpul depozitării alcoolului în rezervoare se efectuează lunar, rezervor cu rezervor. Pierderile care depășesc normele de pierdere naturală într-un rezervor nu pot fi compensate prin absența pierderilor în alte rezervoare. .Anularea pierderilor naturale în timpul depozitării alcoolului în ta-

re (butoaie, canistre, sticle) este produs ca procent din cantitatea totală de alcool depozitat fără a se descompune în recipiente individuale.

Pierderile efective sunt supuse anularii in limitele normelor stabilite.

112. Contabilitatea alcoolului în unități de masă se efectuează cu o precizie de zecimi de kilogram, în timp ce fracțiile obișnuite de kilogram mai mici de 0,05 sunt aruncate și egale cu 0,05 sau mai mult sunt luate ca o zecime de kilogram.

113. La eliberarea alcoolului din depozitele de combustibil în unități de masă în cupoanele cerințelor de cec și a foilor de transport, coloana „Densitate” indică tăria alcoolului emis la 20 ° C.

114. Alcoolul obtinut din baze alcoolice si de la furnizori-furnizori in decalitri de alcool anhidru se transforma in kilograme. soluție apă-alcool rezistență reală la 20°C. Procedura de conversie a unităților de volum în unități de masă și din unități de masă în unități de volum este specificată în Anexa 1. Recalcularea efectuată trebuie atașată la documentele de primire (expediere, eliberare) alcool și amestecuri ale acestuia și depozitată împreună cu acestea.

115. Eliberarea alcoolului și a amestecurilor acestuia din depozitul de combustibil al unei unități militare se efectuează de către un cerc restrâns de persoane declarate prin ordin parțial și capabile să le asigure siguranța.

116. Eliberarea alcoolului din depozitul de întreținere și reparare a utilajelor se realizează pe bază de calcul-cerere de facturi, subcomandant al unității, după depunerea unui act (Anexa 14) privind consumul de produse primite anterior. alcool.

117. Nevoia de alcool în pregătirea calculului-aplicare ar trebui determinată de necesitatea întreținerii și reparațiilor de rutină a produselor în cursul lunii calendaristice.

118. Alcoolul se eliberează persoanelor care lucrează direct cu acesta, în cantitățile necesare utilizării lui în cursul zilei curente, contra semnăturii în registrul alcoolului.

119. La baza întocmirii unui act de radiere a alcoolului și a amestecurilor sale în subdiviziune este evidența șefului grupului de întreținere de rutină privind desfășurarea operațiunii tehnologice corespunzătoare, confirmată prin semnătura persoanei care a efectuat direct operația.

120. Alcoolul, glicerina și apa distilată folosite la prepararea amestecurilor se debitează din contul personal al depozitului de combustibil și al piesei, iar amestecurile rezultate se contabilizează pe bază de act (formularul 15).

121. Lista de distribuție (formularul 8) pentru realimentarea echipamentelor cu alcool și amestecurile acestuia se întocmește în serviciul de carburanți al unității militare pentru fiecare unitate separat și se depune spre executare șefului depozitului de carburanți al unității militare. La sfarsitul fiecarei zile lucratoare, seful depozitului

al unității militare însumează rezultatele eliberării amestecurilor (în litri și kilograme) în declarație și îl prezintă șefului serviciului carburanți al unității.

122. Eliberarea alcoolului sau a amestecurilor acestuia pentru realimentarea echipamentelor se face contra primire în cartea contabilă (formularul 37). Totodată, șeful depozitului de carburanți transmite persoanei responsabile cu realimentarea echipamentului o declarație (formularul 8), conform căreia realimentarea echipamentului cu alcool sau amestecurile acestuia și recepția alcoolului (amestecului) scurs. din ea se intocmeste.

123. Reumplerea și primirea alcoolului (amestecurilor) se eliberează separat. La finalizarea realimentării (recepției) alcoolului (amestecurilor), declarația și alcoolul (amestecului) rămas (acceptat) responsabil cu realimentarea se predau depozitului de combustibil al unității militare. La recepția alcoolului (amestecurilor) și a declarațiilor (formularul 8), șeful depozitului de carburanți semnează în cartea de contabilitate (formularul 37).

124. Contabilitatea alcoolului (amestecurilor) în unitate se organizează de către comandantul unității, în unitatea de aviație se realizează de către serviciul de inginerie aviatică. Alcoolul și amestecurile primite (livrate) de unitate se contabilizează (sumeră) conform registrului de contabilitate (formularul 26) în aceeași zi.

125. În serviciul carburanți al unității tehnice de aviație, pe bază de fișe de distribuție (livrare), se emite o factură (formularul 2) pentru alcoolul (amestecurile) emisă de unitatea de aviație (predată) (formularul 2) în două exemplare. Al doilea exemplar al acestuia, împreună cu extrasele indicate, se transferă contra primire în cartea de contabilitate (formularul 25) comandantului adjunct al unității de aviație pentru serviciul de inginerie aviatică. Prima copie a facturii rămâne în serviciul unității tehnice de aviație și servește drept bază pentru modificarea înregistrărilor din fișa de contabilitate (formularul 44) despre soldul alcoolului (amestecurilor) „listat pentru partea aviație.

126. Produsele de umplere cu alcool (amestecuri) și alcool de scurgere (amestecuri) din produse de la alte aerodromuri se eliberează prin cerințe de chitanță, care indică cantitatea de soluție în kilograme, tăria și temperatura amestecului, precum și cantitatea de alcool. continute in aceste amestecuri. Cerințele de verificare sunt baza pentru afișarea sau anularea unei părți din alcool (amestecuri).

127. Adjunctul comandantului unității de aviație pentru serviciul de inginerie aviatică depune lunar un raport (formular 24) șefului serviciului carburanți al unității tehnice aviatice.

Raportul este întocmit pe baza datelor din foile de zbor, jurnalele de timp de pornire, jurnalele de bord ale aeronavei (elicoptere), jurnalele de navigație, declarațiile de distribuție (livrare), cerințele de primire, facturile și actele (formularul 11) privind îndepărtarea reziduurilor de alcool (amestecuri). ), precum și înscrieri în acte (formularul 12) privind „alcoolul (amestecurile) acceptate (transferate) din aeronave (elicoptere).

Planificarea și raționalizarea consumului de alcool etilic la întreprinderi și organizații: Manual Yashchura Alexander Ignatievich

2.3. Contabilitatea și distribuirea alcoolului pentru nevoile de producție și tehnice din depozitul întreprinderii

2.3.1. Conform normelor de consum de alcool etilic în vigoare la întreprindere, fiecare divizie stabilește limite pentru consumul de alcool pentru anul planificat. Limitele de obținere a alcoolului etilic semnate de tehnologul șef și aprobate de inginerul șef se transferă departamentului de contabilitate al întreprinderii (pentru control); diviziilor întreprinderii (pentru a asigura nevoile de producție și tehnice) și către departamentul de aprovizionare (să organizeze munca pentru asigurarea diviziilor cu cantitatea necesară de alcool).

2.3.2. Compartimentul de aprovizionare, pe bază de limite, eliberează legitimații de limită de gard conform formularului interdepartamental tip Nr. M-8 (Anexa 6) pentru necesarul lunar de alcool. Prima copie a cardului este predată la depozit înainte de începutul lunii, iar cea de-a doua copie - la subdiviziune. Subdiviziunile care consumă alcool în cantități mici și îl primesc o dată sau de două ori pe lună, în loc de card-limită, pot scrie cerințe conform formularului interdepartamental standard nr. M-10a (Anexa 7). Cardurile de limită și cerințele pentru eliberarea de alcool sunt semnate de șeful departamentului de aprovizionare.

2.3.3. Departamentul de aprovizionare ajustează lunar limitele de aprovizionare cu alcool pentru soldul de alcool neutilizat în departamente la sfârșitul perioadei de raportare precedentă.

2.3.4. Vânzarea peste limita de alcool și înlocuirea unui tip cu altul este formalizată printr-o cerință specială în formularul nr. M-10 (Anexa 8). Supralimitarea este considerată o nevoie suplimentară (față de cea calculată) de a depăși programul de producție, de a acoperi pierderile din căsătorie, stricăciuni, cheltuiala excesivă etc. Vacanța depășită și înlocuirea unui tip de alcool cu ​​altul este permisă numai cu permisiunea șeful întreprinderii sau inginer-șef (cu viza de tehnolog șef și contabil șef).

2.3.5. Managerul de depozit (magazinul) distribuie alcool în subdiviziuni sub supravegherea și controlul unui chimist de laborator sau al unei alte persoane autorizate de șeful întreprinderii, care, împreună cu managerul de depozit (magazinul), răspunde de determinarea corectă a temperaturii. a soluției de apă-alcool, tăria acesteia și cantitatea de alcool distribuită în calcul fără apă.

2.3.6. Listele persoanelor îndreptățite să primească alcool din depozit sunt aprobate de șeful întreprinderii și transferate la depozit și departamentul de contabilitate cu mostre ale semnăturilor acestora.

2.3.7. Managerul de depozit (magazinul) ține zilnic evidența cantitativă a alcoolului în termeni anhidri pe fișele contabile de depozit conform formularului interdepartamental standard Nr. M-12 (Anexa 9) pentru fiecare tip și grad de alcool în parte. Corectitudinea înregistrărilor în carduri este verificată lunar pe baza datelor contabile.

2.3.8. Eliberarea alcoolului din unitățile de cămară către producția de maiștri (maiștri) se realizează strict conform standardelor aprobate, de regulă, în cantități corespunzătoare nevoilor de schimb ale unității.

2.3.9. Eliberarea băuturilor alcoolice se eliberează prin legitimaţie de limită de gard conform formularului interdepartamental tip Nr. M-8 (vezi Anexa 6), care se întocmeşte în două exemplare de către o persoană împuternicită de conducătorul unităţii. Un exemplar al cardului este predat angajatului subdiviziunii care eliberează alcool din locurile de depozitare a magazinelor, iar al doilea exemplar este predat destinatarului.

2.3.10. Consumul zilnic de alcool conform normelor pentru cantitatea de munca efectiv prestata, soldurile acestuia la inceputul si la sfarsitul zilei se consemneaza de catre maistru (maistru) sau alta persoana autorizata zilnic in evidenta deplasarii (utilizarii) alcool etilic sub forma nr. US-1 (Anexa 10). O astfel de declarație este întocmită separat pentru fiecare tip de alcool utilizat și este un document pentru analiza zilnică și lunară a utilizării alcoolului în producție.

2.3.11. Controlul asupra menținerii la timp și corectă a acestor declarații este atribuit: în ceea ce privește volumul de muncă efectuat - biroului de planificare și dispecerizare (PDB) al atelierului, și în ceea ce privește consumul de alcool conform normelor pentru cantitatea efectiv finalizată. de lucru - tehnologului atelierului sau altor persoane autorizate.

2.3.12. Temperatura soluției apă-alcool și citirile alcoolometrului în timpul eliberării alcoolului de la depozitele magazinului până la producție sunt determinate de tehnologul magazinului sau de altă persoană împuternicită de conducerea departamentului.

2.3.13. Eliberarea alcoolului trebuie făcută, de regulă, ținând cont de soldul neutilizat din ziua precedentă.

2.3.14. Contabilitatea zilnică a alcoolului din magazii se ține pe fișele de contabilitate a depozitului de materiale conform formularului interdepartamental standard nr. M-12 (vezi Anexa 9) de către o persoană responsabilă financiar.

2.3.15. Sosirea alcoolului se înregistrează pe cardul din cardurile sau cerințele limită, conform cărora s-a primit alcool din depozitul întreprinderii, cheltuiala - din evidența contabilă, conform căreia a fost eliberat alcool pentru producție.

2.3.16. La sfârșitul lunii, pe baza evidențelor deplasării și utilizării alcoolului etilic și a fișelor de inventar, șefii de ateliere, secții, laboratoare depun lunar un raport privind consumul de alcool în formularul nr. US-2 (Anexa 11). Raportul indică soldul alcoolului la începutul și sfârșitul lunii, veniturile și consumul lunii, compară consumul efectiv de alcool cu ​​cel normativ și trage o concluzie despre abateri (economii, cheltuieli excesive). Fiabilitatea activității desfășurate de atelierul indicat în raport este confirmată de șeful departamentului de planificare și expediere (PDO), iar consumul standard de alcool pentru domeniul de activitate este confirmat de tehnologul șef.

2.3.17. Raportul întocmit este înaintat la departamentul de contabilitate în timp util. Înregistrările privind mișcarea și consumul de alcool sunt atașate rapoartelor.

2.3.18. Departamentul de contabilitate al întreprinderii (organizației), pe baza raportului unității, scoate din contul unităților cantitatea de alcool consumată.

Dacă există o cheltuială excesivă de alcool, raportul este acceptat de departamentul de contabilitate numai după ce șeful unității prezintă o explicație scrisă care indică motivele și autorii depășirii și decizia corespunzătoare a inginerului șef al întreprinderii de a anula a admis cheltuieli excesive.

Din cartea Managementul calitatii autor Şevciuk Denis Alexandrovici

1.2. Managementul calitatii ca factor de succes al unei intreprinderi in competitie Economia de piata ca una dintre cele mai importante caracteristici include competitia intre subiectii si obiectele pietei. Concurenţa se referă la rivalitatea dintre indivizi sau

Din cartea Planificarea și raționalizarea consumului de alcool etilic la întreprinderi și organizații: un manual autor Yashchura Alexandru Ignatievici

2. REGULI DE CONTABILITATE, TRANSPORT ȘI DEPOZITARE A ALCOOL ETILIC 2.1. Determinarea conținutului volumic de alcool etilic anhidru în timpul recepției, depozitării și eliberării acestuia 2.1.1. O trăsătură distinctivă a alcoolului etilic, care face dificil de contabilizat și transferul fără conflicte din

Din cartea Power Equipment Maintenance and Repair System: A Handbook autor Yashchura Alexandru Ignatievici

2.2. Procedura de primire a alcoolului etilic din depozitul furnizorului, transportul si receptia acestuia la depozitul destinatarului 2.2.1. Alcoolul este eliberat de Furnizori dacă Beneficiarul (întreprindere, organizație) are un acord și o procură executată corespunzător pentru

Din cartea Materials Science: Lecture Notes autor Alekseev Viktor Sergheevici

2.4. Organizarea depozitării alcoolului în depozitul întreprinderii 2.4.1. Pentru cantități mari de consum, alcoolul este depozitat în rezervoare metalice de diferite capacități, ceea ce face posibilă măsurarea prezenței alcoolului în acestea în volum.

Din cartea Domestic Missile Weapons autor Pervov Mihail Andreevici

2.6. Inventarul alcoolului din depozitul întreprinderii 2.6.1. Un inventar al alcoolului se efectuează la discreția șefului întreprinderii (organizației), dar cel puțin o dată pe trimestru.Pentru a efectua un inventar, o comisie este numită prin ordin al șefului întreprinderii,

Din cartea Auto-INVAZIE asupra URSS. Trofee și mașini de împrumut-închiriere autor Sokolov Mihail Vladimirovici

3.1. Rate specifice de consum de alcool etilic 3.1.1. Măsura consumului de alcool pentru producție și necesități tehnice este rata specifică a consumului acestuia pe unitatea de muncă 3.1.2. Sunt dezvoltate rate specifice de consum de alcool etilic: pentru implementarea standardelor tehnologice

Din cartea Prelucrarea metalelor artistice. Coroziune și tratament termic autorul Melnikov Ilya

3.2. Rate de consum de alcool etilic 3.2.1. Ratele de consum de alcool etilic sunt dezvoltate pe baza ratelor specifice de consum. Rata de consum determină cantitatea de alcool etilic necesară pentru a efectua o anumită operațiune (sau operațiuni) pentru cantitatea de muncă finalizată (per

Din cartea Materials Science. Pat de copil autor Buslaeva Elena Mihailovna

3.3. Procedura de calcul al necesarului întreprinderii în alcool etilic 3.3.1. Calculul necesarului de alcool etilic al întreprinderii se efectuează la întocmirea planului anual și se încheie cu elaborarea următoarelor documente: „Declarație sumară pentru calcularea necesarului anual de etil

Din cartea autorului

4. Valori numerice ale ratelor specifice de consum de alcool etilic pentru producție și nevoi tehnologice

Din cartea autorului

1. SERVICIUL ENERGETIC AL ÎNTREPRINDERII ȘI SISTEMUL DE REPARAȚII PREVENȚIVE PROGRAMATE 1.1. Conceptul general al sistemului de întreținere preventivă a echipamentelor de putere 1.1.1. Sistem de întreținere preventivă a echipamentelor electrice (denumit în continuare -

Din cartea autorului

4.8. delimitare atributii functionaleîntre serviciile întreprinderii în timpul reparației echipamentelor 4.8.1. Eficiența organizării reparației echipamentelor electrice efectuate printr-o metodă economică poate fi crescută semnificativ, iar costul poate fi redus dacă

Din cartea autorului

4. Tipuri și varietăți de tratament termic: recoacere, călire, revenire, normalizare Tratamentul termic al metalelor și aliajelor, precum și al produselor realizate din acestea, este utilizat pentru a provoca o modificare ireversibilă a proprietăților datorită unei modificări ireversibile a structurii.

Din cartea autorului

Din cartea autorului

Alte întreprinderi Dezvoltate la YaAZ și moștenirea îmbunătățită Makov s-a răspândit apoi la fabricile de automobile din Minsk și Kremenchug, continuând în MAZ-urile din familia a 200-a, în KrAZ - descendenți direcți ai YaAZ-210 și chiar în următoarea generație din Belarus.

Din cartea autorului

Din cartea autorului

37. Vacanta otelurilor. Transformări în oțel în timpul călirii, modificări ale microstructurii și proprietăților

6.1. În prima zi a fiecărei luni, se efectuează o verificare operațională a prezenței alcoolului prin măsurare (bandă de măsurare, bătut), ale cărei rezultate nu sunt reflectate în evidențele contabile și de depozit.

6.1.1. Discrepanțele permise între soldurile jurnalului de alcool (minus pierderile acumulate în timpul depozitării și mișcării) și rezultatele măsurătorilor nu trebuie să depășească 0,2% din cantitatea de alcool conform datelor înregistrate.

În caz contrar, se face un inventar al reziduurilor de alcool prin trecerea acestuia prin rezervoarele de măsurare.

6.1.2. Prezența alcoolului este verificată de o comisie numită anual prin ordin al directorului întreprinderii (organizației).

Ordinul este actualizat pe măsură ce membrii comisiei se schimbă.

6.2. Se fac periodic verificări bruște ale prezenței alcoolului, care se efectuează de către o comisie desemnată prin ordin al directorului întreprinderii (organizației) pentru fiecare control.

6.3. Comisia trebuie să includă reprezentanți ai laboratorului și ai departamentului de contabilitate al întreprinderii (organizației).

6.4. Verificarea se efectuează în toate locurile de depozitare a alcoolului în depozite (depozite), ateliere de fabrică etc. în prezenţa unor persoane responsabile financiar.

6.5. Îndepărtarea reziduurilor de alcool și rezultatele sunt documentate pentru fiecare locație de depozitare.

6.6. O dată pe an, în perioada celor mai puțin reziduuri, prezența alcoolului se determină neapărat prin trecerea lui prin pahare de măsurare.

6.6.1. Întreprinderile (organizațiile) care nu dispun de instrumente tehnice de măsurare de clasa I, prezența alcoolului în timpul inventarierii se determină prin greutate, urmată de recalcularea masei acestuia în alcool anhidru (clauza 4.1.8 din Instrucțiune).

Înainte de a turna alcool într-un recipient, trebuie stabilită greutatea fiecărui butoi individual (sau a altui recipient), care este indicată în lista liniilor de plumb.

Concentrația de alcool se va determina într-o probă dintr-un rezervor de stocare sau într-o probă combinată din toate butoaiele (sticle, cutii).

Lista liniilor de plumb de alcool, indicând pentru fiecare fir de plumb numărul de tară, greutatea brută, tara și greutatea netă, se semnează de comisia de inventariere și se anexează actului de inventariere. Rezultatul coloanei „greutate netă” se repetă în cuvinte.

În actul de inventariere indicați greutatea netă, concentrația de alcool la t +20 grade. C, indicatorul tabelului. VI „Tabelele” și numărul de decalitri găsiți în prezența alcoolului anhidru cu o precizie de 0,01 dal.

6.7. Actul privind eliminarea reziduurilor (formular N P-27) enumeră capacitățile (vase) în care la momentul inventarierii nu exista alcool, adică. prin act trebuie să se indice toate, fără excepție, cisternele, cisternele, butoaiele etc., atribuite persoanei responsabile financiar, destinate depozitării și transportului alcoolului.

6.8. Actul de îndepărtare a reziduurilor de alcool trebuie întocmit în ziua controlului și cel târziu a doua zi predat contabilului-șef (senior) al întreprinderii (organizației) semnat de membrii comisiei și persoane responsabile financiar.

6.9. În cazul unui exces sau lipsă de alcool, departamentul de contabilitate al întreprinderii (organizației) este obligat să ceară o explicație scrisă de la persoana responsabilă financiar, după care comisia de inventariere emite o concluzie despre lipsa sau excesul de alcool.

6.10. Actul de inventariere se înaintează conducătorului întreprinderii (organizației) spre aprobare cel târziu a doua zi după efectuarea inventarierii.


închide