Доверенность в ифнс на сдачу электронной отчетности. Доверенность в налоговую на сдачу отчетности: образец. Признание доверенности недействительной

Доверенность в налоговую инспекцию (на представление интересов в отношениях с налоговыми органами). В разделе представлен образец доверенности в налоговую и даны рекомендации по заполнению.

На представление интересов

В доверенности обязательно должна быть дата ее выдачи, иначе она считается недействительной (по сложившемуся обычаю дату пишут словами, а не цифрами).

Также в доверенности стоит подробно перечислить объем полномочий представителя. Можно сделать разовую доверенность, например, на получение акта по результатам налоговой проверки или требования по уплате налога.

Доверенность может быть и генеральной — она дает право совершать любые действия, связанные с представление интересов компании в налоговой инспекции. Как правило, такую доверенность оформляют на главного бухгалтера. Здесь есть важная тонкость: в такой доверенности общей формулировки «доверяю представлять интересы компании в отношениях с налоговой инспекцией» недостаточно — права представителя стоит конкретизировать, чтобы предупредить лишние вопросы инспекторов.

Но при этом приведенный перечень полномочий лучше оставить открытым, то есть в последнем пункте привести общую формулировку. Например, «совершать иные законные действия, связанные с выполнением данного поручения».

Доверенность от имени компании должна быть подписана ее руководителем и скреплена печатью (п.5 ст.185 ГК РФ).

На получение документов

Доверенность на получение документов составляется в произвольной форме (не предусмотрено унифицированной). Тем не менее существуют определенные требования к ее составлению, которые необходимо знать и учитывать при оформлении доверенности

— Указать сведения о доверителе (кто выдает) –
для физического лица необходимы ФИО и конечно же паспортные данные,
для организации – ее полное наименование и реквизиты.

— Сведения о представителе (кому предназначена доверенность) – может быть выдана
физическому лицу (например, бухгалтер, юрист и т.д.) – указать ФИО и нужны паспортные данные,
организации (например, консалтинговая фирма и т.д.) – указать полное наименование и реквизиты юридического лица.

На сдачу отчетности

Статус законного представителя организации имеет ее директор, а статус представителя индивидуального предпринимателя (ИП) - лично ИП. Если отчетность сдает бухгалтер, курьер или другой сотрудник организации, на его имя должна быть оформлена доверенность на сдачу отчетности.

Если при сдаче электронной отчетности электронная цифровая подпись (ЭЦП) получена директором или ИП, то он должен лично сдавать отчетность. Если же ЭЦП была получена бухгалтером, он должен иметь доверенность от законного представителя. Поэтому при сдаче электронной отчетности бухгалтер должен прикреплять к письму доверенность. Для этого необходимо сдать в налоговую доверенность (принести или прислать отсканированную, в электронном виде), а затем в электронной системе для отправки отчетности заполнить сообщение о доверенности. В современных системах это сообщение заполняется единожды, а затем при каждом отправлении отчетности автоматически прикрепляется к письму.

От юридического лица

Обязательно должны быть указаны место оформления и дата составления доверенности.

Обязательно пишутся реквизиты сторон. Юридические лица должны прописать наименование организации, ФИО и должность руководителя. Для физических лиц нужно указать должность, ФИО, паспортные данные.

Еще один обязательный реквизит документа – это перечень полномочий, которые доверитель передает своему доверенному лицу. Приводится конкретный список того, что сможет сделать представитель в налоговом органе, представляя интересы своего доверителя.

Срок действия может быть указан от одного дня до нескольких лет. В настоящее время данный срок ничем не ограничивается. Если же его не прописывать в бланке, то документ будет по умолчанию действовать в течение одного года.

Если доверенность выписывается физическим лицом, то ее необходимо заверить в присутствии работника налоговой, который удостоверит подпись доверителя и доверенного лица.

Если доверенность выписывается юридическим лицом, то достаточно подписи руководителя и печати организации.

Доверенность в налоговую инспекцию позволяет сотруднику представлять интересы компании в ИФНС. Поверенный сможет получать, передавать документы, осуществлять все необходимые действия, связанные с его заданием. Если частному лицу или ИП понадобится произвести какие-либо действия в налоговой инспекции, он также может воспользоваться услугами представителя, оформив доверенность на его имя. Это может быть ответственное лицо, обладающее правом корректировать отчетность, или курьер, который просто доставит пакет в офис.

Особенности оформления доверенности.

Документ не имеет конкретного образца, утвержденного государством. Однако должен содержать определенные пункты. Единое требование для всех вариантов доверенности — письменная форма. Причем, она может быть набрана на компьютере или написана от руки. Если гарант оформляет ИП или частное лицо, то зачастую требуется нотариальное заверение. На бумаге, оформленной ООО, расположена подпись руководителя, печать организации. Это придает документу юридическую силу, поэтому дополнительное заверение не требуется.

В доверенности для налоговой инспекции обязательно должны присутствовать следующие сведения:

• название документа;
• город, для которого он выдан, дата подписания;
• полная информация об организации, выдавшей документ, включая ее КПП, ИНН;
• данные частного лица, ИП, полномочия которого передаются;
• сведения о лице, принимающем полномочия;
• список предоставляемых прав, например, подача отчетности в ИФНС.

Оформляя документ, учтите, что срок его действия по умолчанию равен году, если другая информация не прописана в тексте. Составить его очень легко, используя образец.

Документ может быть составлен на конкретного человека или на круг лиц с указанием полномочия каждого из них. При его аннулировании, руководитель предприятия или частное лицо, передавшее свои полномочия, обязан уведомить налоговые органы об окончании его действия.

Примеры доверенностей 2016.

Чаще всего доверенность используется при необходимости забрать документы из налоговой инспекции. Например, справки, дубликата устава компании. Однако налоговые могут потребовать подтверждение полномочий и при подаче отчетности. Образцы их оформления вы можете скачать по следующим ссылкам:

Или ознакомиться на отдельных стендах в налоговых органах. Кроме того может возникнуть необходимость в корректировке отчетности, в подписании, получении документации, постановки на учет ККМ, замене кассовой ленты и других действиях, связанных с работой предприятия.

В таких ситуациях вы можете обойтись одной доверенностью, прописав абсолютно все полномочия для своего поверенного. В противном случае вам понадобится целый пакет документации для различных действий. Даже для подачи отчетности могут быть прописаны ограничения. Например, поверенный будет заниматься исключительно сверкой с бюджетом, решений, актов ИФНС.

Нотариальное заверение: сколько будет стоить?

Налоговые органы требуют заверение доверенности нотариально в том случае, если совершаемые действия приведут к изменениям в Госреестре, касаются сделок, требующих заверения нотариуса. Несмотря на то, что тарифы для этой операции утверждены на 2017 — 2018 года, получить заветную отметку за 100 рублей у вас не выйдет. Средняя стоимость заверения варьируется в пределах 1000 рублей. Причем, чем большим количеством полномочий вы наделяете своего поверенного, тем дороже обойдется его заверение. Для документации, касающейся работы предприятий, вообще, отдельные расценки.

Передоверие ответственности.

В отдельных случаях ответственность на получение документов может быть передоверена. Такая возможность должна быть подтверждена документально. Для нее составляется отдельная доверенность, которая должна соответствовать следующим требованиям:

• в основном документе указан пункт, предусматривающий возможность передоверия;
• дополнительный документ не может наделять поверенного более широкими полномочиями, чем теми, которые указаны в основном;
• срок его действия не может превышать период действия основной доверенности;
• он должен быть обязательно заверен нотариально.

Перед тем, как завизировать доверенность, нотариус проверяет ее на соответствие вышеуказанным требованиям.

Предоставление определенной отчетности в Федеральную Налоговую Службу — обязательность каждого субъекта хозяйственной деятельности, будь то индивидуальный предприниматель, юридическое или физическое лицо. Сдача документации и ее получение в ФНС должна осуществляться гражданином РФ лично, однако при возникновении некоторых обстоятельств, он не имеет возможности самостоятельно исполнить такие действия.

Общими нормативно-правовыми актами являются:

Посредством вышеуказанных положений, дается четкое определение понятия «доверенность», обозначается срок ее действия и регулируется перечень лиц, которые по объективным причинам не могут выступать в качестве доверенных, следовательно, не имеют право реализовывать сдачу отчетности в налоговое управление.

Плюсы и минусы

В связи с изменениями, утвержденными участниками Государственной Думы в 2013 году, разрешение в налоговую службу на сдачу отчетности не требует обязательного заверения в нотариальной конторе. В большинстве случаев это делается из-за недоверия между двумя сторонами. Главное преимущество при сдачи отчетности по доверенности — возможность расторгнуть документ в одностороннем порядке, недостаток же заключается в невозможности передачи соответствующих полномочий третьим лицам.

Важно! Доверенность в налоговую на представление интересов юридического лица рекомендуется заверять у нотариуса, это связано с тем, что возможность выполнения определенных действий и операций будет ограничена.

На практике принято считать, что заверение доверенности в налоговую на сдачу отчетности у нотариуса, прежде всего, считается мерой предосторожности, то есть дополнительной мерой безопасности, что на какие-то дополнительные действия, помимо указанных в документе, разрешения у доверенного лица не будет.

Доверенность в налоговую инспекцию – документ дающий право передачи полномочий для представления интересов в налоговой инспекции другому лицу. Чаще всего такая доверенность составляется если доверитель – юридическое лицо. Это можно объяснить тем, что руководитель организации, компании не всегда может присутствовать в налоговой инспекции при: подаче заявлений, сдаче документов, например, квартальной или годовой отчётности. В этом случае он передает право представлять интересы компании другому лицу, которого называют доверенным.

Доверенным лицом может быть и физическое лицо, представляющее интересы компании в налоговой инспекции. Сам факт оформления документа свидетельствует о компетентности человека и его профессионализме для решения поставленных перед ним задач.

Если доверенность выдана индивидуальным предпринимателем или физическим лицом другому физическому лицу, то ее необходимо заверить у нотариуса (ст. 29 НК РФ). Если доверенность выдается юридическим лицом, то требуется только подпись руководителя и печать (ст. 185 ГК РФ).

Доверенность в налоговую инспекцию: как правильно оформить?

В бланке доверенности в налоговую, обязательно должны присутствовать графы, в которых указывается место оформления доверенности и дата. Это обязательные реквизиты. С даты, которая указана в доверенности начинается отсчет срока ее действия, без этого реквизита документ считается недействительным.

Обязательно в доверенности указываются реквизиты доверителя и доверенного лица. Если одна из сторон представляет интересы организации, то указывается ее наименование, ФИО руководителя, занимаемая им должность, официальный документ, на основании которого доверенное лицо будет действовать в интересах компании.

Если доверенное лицо индивидуальный предприниматель (физлицо), то в документе прописывается фамилия имя и отчество, указываются паспортные данные, регистрация. При передаче полномочий сотруднику компании указывается занимаемая им должность. Важным пунктом доверенности является перечень действий, которые может выполнять доверенное лицо, зависит от доверителя.

Срок действия документа можно не указывать, обычно срок действия такого бланка составляет 1 год.Обязательно на бланке доверенности должны быть подписи обеих сторон, заверенные работником налоговой инспекции или нотариусом, это обязательный пункт, если доверитель физическое лицо. При соблюдении вышеперечисленных положений не должны возникать проблемы с представлением интересов доверителя в налоговой.

Сегодня в обязанности всех индивидуальных предпринимателей, а также юридических лиц входит процедура составления налоговой отчетности.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Подобного рода действия имеют большое количество самых разных особенностей. Налоговая отчетность может формироваться как вместе с бухгалтерской, так и отдельно от неё.

При это сдавать отчетность необходимо будет в соответствии с требованиями законодательства. В некоторых случаях допускается сдача отчетности через представителя.

В таком случае необходимо будет сформировать специальную доверенность. Она предоставляется в налоговую в бумажном или же цифровом, отсканированном виде.

Основные моменты

На законодательном уровне установлена необходимость сдачи отчетности в налоговую службу в регионе регистрации конкретного предприятия, индивидуального предпринимателя.

Формат её также устанавливается на законодательном уровне, имеется специальный регламент. Важно помнить о различного рода особенностях составления документации, а также всевозможных иных моментах.

За не предоставление отчетности или же в случае неправильного составления документации полагается серьезный штраф.

Особенно внимательно необходимо быть при формировании отчетности в случае, если сдаваться в ФНС она будет представителем.

Пример доверенности на сдачу отчетности в налоговую можно будет получить в налоговой либо скачать уже готовый бланк, прямо из интернета.

К наиболее существенным вопросам, рассмотреть которые необходимо будет заблаговременно, сегодня стоит отнести следующие:

• понятия;
• зачем она нужна;
• правовая база.

Понятия

Чтобы избежать сложностей, связанных непосредственно с процедурой формирования отчетности, стоит разобраться с действующим по этому поводу законодательством.

Но для правильного понимания и трактовки нормативно-правовых документов необходимо будет заблаговременно ознакомиться с часто применяемыми понятиями.

К ним сегодня относятся следующие:

• «налоговая отчетность»;
• «бухгалтерская отчетность»;
• «доверенность»;
• «налоговая декларация»;
• «юридическое лицо»;
• «индивидуальный предприниматель».

Под термином «налоговая отчетность» понимается перечень специальным образом оформленных документов, которые в соответствии с законодательными нормами должны быть поданы в ГНС.

На основании данных отчетных документов в последствии будет осуществляться начисление налога. Под аббревиатурой ГНС подразумевается Государственная налоговая служба .

Под термином «бухгалтерская отчетность» понимается совокупность различного рода данных, информации о ведении предприятием, индивидуальным предпринимателем хозяйственной деятельности.

Подобная отчетность отражает информацию о текущем финансовом состоянии конкретного предприятия.

Вся информация должна быть представлена в установленном законодательством формате – в виде специальных таблиц.

«Доверенность» на предоставление налоговой отчетности в органы налоговой службы представляет собой специальный документ, дающий право на передачу документов.

Под доверенностью в юриспруденции понимается специальный документ, дающий право на представление интересов одного лица другим перед третьей стороной. В рассматриваемом случае – перед налоговой.

«Налоговая декларация» подразумевает под собой составленный в соответствии с определенными правилами документ, который отражает информацию о доходах за определенный период времени.

Документ обязательно включает в себя следующие данные за отчетный год:

• прибыль;
• доходы;
• расходы;
• всевозможные налоговые льготы;
• полные сведения о налогоплательщике.

Налоговая декларация обязательна к предоставлению в налоговые органы. Дата предоставления её устанавливается действующим на территории РФ законодательством.

Под термином «юридическое лицо» подразумевается организация, которая имеет в своей собственности имущество и отвечает им по взятым на себя обязательствам.

Имеет право осуществлять гражданские права, представлять свои интересы в .

«Индивидуальный предприниматель» — физическое лицо, осуществляющее коммерческую деятельность без образования юридического лица.

Ранее в случае подобной формы организации формировать бухгалтерскую отчетность не было необходимости. Сегодня же все ИП обязаны вести бухгалтерскую отчетность также, как и налоговую.

В данном случае опять же требуется в случае представления отчетности в налоговую службу третьими лицами составлять доверенность.

Зачем она нужна

На данный момент доверенность на предоставление налоговой отчетности в уполномоченные органы одновременно позволяет решить сразу несколько задач:

• существенно упростить саму процедуру отчетности перед налоговиками;
• избавить руководителя, учредителя или же иное лицо от необходимости покидать свое рабочее место;
• позволяет избежать всевозможных иных сложностей.

На сегодняшний день очень большое количество различных специальных компаний занимаются ведением бухгалтерской отчетности, составлением налоговой как подрядчики.

Услуги подобных учреждений требуются достаточно часто.

Основными причинами тому нередко является чрезмерная загруженность предприятия или же наоборот – отсутствие необходимости в постоянном .

Причиной тому может быть малый небольшой масштаб деятельности. Путем составления доверенности возможно руководитель может полностью избежать необходимости каким-либо образом контактировать с налоговыми органами.

При наличии данного документа у компании, занимающейся формированием отчетности налоговой/бухгалтерской, её работники могут подавать декларацию самостоятельно.

Важно лишь помнить о основных положениях нормативно-правовых документов, регламентирующих составление и использование такой доверенности.

Правовая база

Нормативно-правовая база, которая регламентирует вопрос составления доверенности для предоставления отчетности в налоговую, невелика.

Тем не менее, стоит внимательно ознакомиться с ней с целью избегания различного рода затруднений в дальнейшем.

Сегодня в перечень законодательных норм, освещающих этот вопрос, входит следующее:

Также существуют некоторые законодательные акты, которые косвенно регламентируют порядок использования доверенности, а также её составления.

Но в большинстве случаев подобные нормативно-правовые документы не учитываются. Так как они достаточно специфичны.

Как заполняется форма доверенности на сдачу отчетности в налоговую

Образец доверенности на сдачу отчетности в налоговую ИП можно найти в интернете. При отсутствии опыта составления подобного типа документов стоит в обязательном порядке ознакомиться с ним.

Так можно будет избежать допущения типичных ошибок, которые делают документ попросту не действительным.

Прежде, чем приступить к формированию рассматриваемого типа документа, необходимо будет рассмотреть следующие важные вопросы:

• где взять бланк;
• необходимые данные;
• порядок заполнения;
• заполненный образец.

Где взять бланк

Сегодня рассматриваемого типа бланк проще всего найти в интернете. Многие платные и бесплатные ресурсы предоставляют подобные бумаги. Важно лишь обратить внимание на репутацию конкретного ресурсы.

Так как в случае обнаружения ошибок документ будет попросту признан не действительным и отчетность сдать попросту не получится.

Видео: расширенная сдача отчётности в ФНС

Также можно будет обратиться за консультацией непосредственно в налоговую службу. Адрес места расположения офиса данного учреждения возможно будет узнать через интернет.

Там же можно распечатать данную . Сотрудники налоговой обязаны давать все необходимые консультации обратившимся лицам.

Необходимые данные

Чтобы соответствующим образом осуществить заполнение доверенности, необходимо будет в обязательном порядке представить в ней следующие обязательные данные:

• дата составления;
• индивидуальный порядковый номер;
• дата окончания действия доверенности;
• полное наименование юридического лица;
• дата регистрации юридического лица;
• индивидуальный налоговый номер;
• ОГРН и КПП;
• обозначить основания для ведения какой-либо деятельности;
• указываются реквизиты уполномоченного работника;
• обозначаются паспортные данные — серия, номер, дата и место выдачи;
• указывается место регистрации уполномоченного лица по месту жительства;
• перечисляется полный перечень всех полномочий, которые имеются к конкретного представителя на основании представления данного документа;
• указывается, что полномочия по доверенности каким-либо другим лицам переданы быть не могут;
• проставляется подпись с расшифровкой — доверенного лица, доверителя;
• указываются должности.

Важно помнить, что подобного рода доверенность является действительной только лишь при предоставлении в комплекте с оригиналом паспорта.

При его отсутствии доверенность силы иметь попросту не будет. В нижней части документа проставляется печать организации.

Порядок заполнения

Порядок заполнения данного документа является стандартным.

Процедура выполняется следующим образом:

Заполненный образец

Проще всего избежать различного рода ошибок, иных проблем путем составления доверенности по уже заполненному образцу. Проще всего найти его опять же в интернете.

Необходимо уделить особое внимание точности всех вносимых в документ данных. В противном случае возможно возникновение достаточно серьезных сложностей.

Самое важное – не забыть отразить в перечне действий, на которые в соответствии с доверенностью имеются полномочия, возможность представлять налоговую и иную отчетность в ГНО.