Учет ТМЦ в бухгалтерии: проводки и документы. Правила проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей Места формирования товарно материальных ценностей

Общеизвестная аббревиатура ТМЦ – это товарно-материальные ценности, целый блок средств, именуемых оборотными активами, без которых не обходится ни один процесс производства продукции. Как правило, запасы являются основой переработки материалов в продукт, производимый в компании. Поговорим о ТМЦ: составе, учете, движении и месте в строгой иерархии бухгалтерского баланса.

Знакомимся с ТМЦ

Расшифровка этого понятия объединяет общую информацию о производственных запасах и включает несколько видов средств, классифицирующихся следующим образом:

Сырье и материалы;

Запасные части;

Полуфабрикаты собственного производства на складах;

Покупная и готовая продукция;

Строительные материалы;

Топливо и смазки;

Возвратные отходы и полезные остатки;

Хозяйственный инвентарь;

Тара.

ТМЦ – это оборотные средства, предметы труда, используемые для хозяйственных нужд, потребляемые в процессе производства и увеличивающие стоимость выпускаемого продукта. Запасы являются наиболее ликвидными (после финансовых средств) активами компании. Срок эффективного использования материалов не превышает 1 года.

Учет ТМЦ

Как все активы, запасы должны быть учтены, а для этого предусмотрено несколько балансовых счетов и разработан целый ряд унифицированных первичных документов и регистров синтетического учета. В балансе ТМЦ аккумулируются во втором разделе «Оборотные активы». В нем отражаются остатки запасов в денежном эквиваленте на начало и окончание отчетного периода.
Информация о наличии запасов в балансе – окончательный итог проведенной учетной работы, сведения о динамике движения материалов отражаются в первичных документах и обобщенных регистрах - журналах-ордерах и ведомостях учета материалов.

Поступление

Получение ТМЦ обычно осуществляется, как:

Приобретение за плату от компаний-поставщиков;

Взаимообразный обмен при бартерных операциях;

Безвозмездная поставка от учредителей или вышестоящих организаций;

Оприходование продукции, произведенной собственными силами;

Поступление полезных остатков при демонтаже устаревшего оборудования, станков или другого имущества.

Любое поступление запасов оформляется документально. На ценности, приобретаемые у поставщиков по накладным и счетам-фактурам, в кладовой составляют приходный ордер ф. № М-4. Он становится основанием для занесения информации о количестве и стоимости запасов в карточку складского учета ф. № М-17.

При поставках без сопроводительной накладной или выявлении различий в стоимости либо количестве фактически поступивших материалов с информацией в документах, оформляют акт о приемке ф. № М-7. Составляется он специальной полномочной комиссией, которая приходует материалы по фактическому наличию и учетным ценам. Суммарный излишек впоследствии отражают, как увеличение долга предприятию-поставщику, а выявленная недостача ТМЦ – это причина для составления ему претензии.

Получение материалов экспедитором или другим представителем компании-получателя на складе поставщика оформляется выдачей доверенности ф. № М-2 или М-2а – документа, разрешающего получить ТМЦ от имени предприятия. На приход в кладовую материалов собственного производства составляют требование-накладную ф. № М-11.

Полезные остатки, поступающие от демонтажа производственного оборудования, зданий или других активов приходуются на склад по акту ф. № М-35, в котором указываюется объект демонтажа, количество, цена и стоимость приходуемых возвратных отходов.

Особенности ценообразования в учете материалов

Оформленные документы на приход ТМЦ передаются бухгалтеру, ведущему соответствующий учет. Учетной политикой предприятия принимается один из двух существующих вариантов стоимостного учета запасов. Их могут учитывать по фактическим или учетным ценам.

Фактические цены ТМЦ – это суммы, уплаченные поставщикам в соответствии с заключенными соглашениями, уменьшенными на стоимость возмещаемых налогов, но включающие в себя оплату затрат, связанных с покупкой. Подобный метод учета используется в основном компаниями с небольшой номенклатурой запасов.

Учетные цены устанавливаются предприятием самостоятельно в целях упрощения учета расходов. Этот способ – преимущественный, если наименований ценностей в предприятии множество. Различия между ценами рассмотрим на приведенных примерах.

Пример № 1 – учет при применении фактической стоимости

ООО "Арго" закупает канцелярскую продукцию для работы офиса на общую сумму 59000 рублей с НДС. Бухгалтер делает записи:

Д 60 К 51 – 59 000 – оплачен счет.
Д 10 К 60 – 50 000 – оприходование ТМЦ.
Д 19 К 60 – 9 000 – НДС по приобретенным запасам.
Д 26 К 10 – 50 000 – списание ТМЦ (продукция выдана работникам).

Учетные цены

Этот метод предполагает использование балансового счета № 15 «Заготовление/приобретение ТМЦ», по дебету которого должны отражаться затраты фактические по закупу запасов, а по кредиту - их учетная цена.

Разница между этими суммами списывается со сч. 15 на сч. № 16 «Отклонения в стоимости ТМЦ». Суммарные разницы списывают (или сторнируют при отрицательных значениях) на счета основного производства. При продаже запасов разницы со счета отклонений отражают по дебету сч. 91/2 «Прочие расходы».

Пример № 2

ПАО «Антей» приобрело бумагу для работы – 50 упаковок. В счете поставщика стоимость покупки составляет 6 195 руб. с НДС, т. е. цена 1 упаковки составляет 105 руб., с НДС – 123,9 руб.

Бухгалтерские проводки:

Д 60 К 51 – 6 195 руб. (оплата счета).
Д 10 К 15 – 5 000 руб. (оприходование бумаги по учетной цене).
Д 15 К 60 – 6 195 руб. (зафиксирована фактическая цена).
Д 19 К 60 – 945 руб. («входной» НДС).

Учетная стоимость составила 5 000 руб., фактическая - 5 250 руб., значит:

Д 16 К 15 – 250 руб. (списана сумма превышения фактической цены над учетной).

Д 26 К 10 – 5 250 руб. (списана стоимость бумаги, переданной в производство).

По окончании месяца отклонения, учтенные в дебете сч. 16, списываются на счета затрат:

Д 26 К 16 – 250 руб.

Хранение ТМЦ

Не всегда хранимые ценности отражаются на балансовых счетах в качестве приобретенных. Иногда в кладовых компаний хранятся материалы, не принадлежащие ей. Так бывает, когда площади складов сдают другим предприятиям или принимают ТМЦ, принадлежащие другим компаниям, на ответственное хранение, т. е. отвечают лишь за сохранность ТМЦ.
Такие материалы не участвуют в производственном процессе организации и учитываются за балансом на счете 002 «ТМЦ, принятые на ответхранение».

Передача ТМЦ на ответственное хранение оформляется составлением соответствующих соглашений, фиксирующих все основные условия договора: сроки, стоимость, обстоятельства.

Выбытие ТМЦ

Движение материалов – нормальный производственный процесс: их регулярно отпускают в переработку, передают для собственных нужд, продажи или списания при наступлении чрезвычайных ситуаций. Отпуск запасов из кладовой также оформляется документально. Учетные документы на выбытие различны. Например, передача лимитируемых материалов оформляется лимитно-заборной картой (ф. М-8). Когда нормы расхода не установлены, отпуск производится по требованию-накладной ф. М-11. Реализация сопровождается оформлением накладной ф. М-15 на отпуск ТМЦ на сторону.

Оценка ТМЦ при отпуске

Отпуская запасы в производство, а также при другом выбытии ТМЦ оценивают, применяя один из методов, который в обязательном порядке оговаривается учетной политикой компании. Применяются они по каждой группе материалов, а действует один способ на протяжении одного финансового года.

Оценивают ТМЦ по:

Себестоимости одной единицы;

Средней себестоимости;

ФИФО, т. е. по цене первых материалов по времени приобретения.

Первый из перечисленных метод применяется для запасов, используемых компаниями в неординарном порядке, например при выпуске изделий из драгоценных металлов, либо при небольшой номенклатуре групп материалов.

Наиболее распространенным способом считают расчет цены по средней себестоимости. Алгоритм таков: общую себестоимость вида или группы материалов делят на количество. В расчете учитываются остатки ТМЦ (количество/сумма) на начало месяца и их поступление, т. е. подобные вычисления обновляются ежемесячно.

В методе ФИФО стоимость материалов при выбытии равна величине цены приобретения по времени в более ранние сроки. Этот способ наиболее эффективен при условии роста цен и теряет актуальность, если возникающая ситуация провоцирует падение цен.

Бухгалтерские записи при выбытии ТМЦ

Д 20 (23, 29) К 10 – передача в производство.
Д 08 К 10 – отпуск на строительство хозспособом.
Д 91 К 10 – списание при продаже или безвозмездной передаче.

Аналитический учет ТМЦ организуется в местах хранения, т. е. в кладовых, и представляет собой обязательное ведение учетных карточек по каждой позиции материалов. Ответственные лица – кладовщики, а контролирующие – работники бухгалтерии. Кладовщик по окончании месяца выводит остатки ТМЦ по карточкам, где указывают движение, начальные и конечные сальдо, бухгалтер сверяет их с документами и удостоверяет правильность расчетов кладовщика росписью в специальной графе карточки.

В бухгалтерском учете на основе документально оформленных операций счетным работником выводится остаток производственных запасов в стоимостном выражении, который и фиксируется во втором разделе баланса, как стоимость ТМЦ. Расшифровка остатков по каждой позиции дается в ведомости по учету материалов.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей - процедура, позволяющая руководству следить за сохранностью имущества фирмы. Когда и как она проводится, как оформляется и каковы ее последствия, читайте в материалах статьи.

Из статьи вы узнаете:

Порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей (далее по тексту - ИТМЦ) и механизмов удержания денежных средств с сотрудников, которые стали виновниками недостачи или хищения, вызывает у руководителей многих компаний целый ряд вопросов.

В начале статье мы рассмотрим случаи, в которых проведение ИТМЦ является обязательным, далее поговорим о порядке проведения и оформления данной процедуры, а в конце статьи обсудим варианты возмещения ущерба.

В каких случаях организация обязана провести инвентаризацию?

Современное российское законодательство регламентирует случаи, в которых обязательно проведение ИТМЦ. Они изложены в п. 3 ст. 11 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Наглядно эти случи представлены ниже в виде схемы:

Порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей

Подготовка к проведению ИТМЦ заключается в осуществлении нескольких операций:

Определение списка должностных лиц, уполномоченных проводить проверку наличия товарно-материальных ценностей;

Установления срока проведения ИТМЦ;

Формулирование причин проведения ИТМЦ.

Собранные данные отражаются в Приказе о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии, образец которого представлен ниже:

Обратите внимание, что среди членов комиссии в обязательном порядке должны быть представители административно-управленческого персонала и бухгалтерии .

Что является предметом рассмотрения и контроля инвентаризационной комиссии? Ниже приведен типовой перечень:

товары;
прочие запасы.

Основные правила проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей

Перед началом проведения ИТМЦ члены комиссии должны получить актуальную приходную и расходную документацию о движении товарно-материальных ценностей.

После того, как все документы получены членами комиссии , материально ответственные лица должны расписаться об этом в соответствующей документации.

Порядок проведения ИТМЦ и учет ее результатов должен строго соблюдаться членами комиссии. Полнота и точность представленных в соответствующих ведомостях данных о товарно-материальных ценностях обеспечивается лицами, осуществляющими ИТМЦ.

В помещении, в котором проходит ИТМЦ, обязательно должны присутствовать материально ответственные лица .

В том случае, если на балансе предприятия находится большой объем товарно-материальных ценностей, выборочная ИТМЦ проводится в период между основанными ИТМЦ.

Члены комиссии должны дать согласие и подтвердить его подписью на внесение исправлений в инвентаризационные описи, если в них возникнет необходимость.

Иногда возникает ситуация, что ИТМЦ не может быть проведена за один рабочий день. В таком случае, помещение, где она проходит, должно быть закрыто и опечатано.

Читайте также:

Документальное оформление результатов инвентаризации ТМЦ

В процессе проведения ИТМЦ комиссии осуществляет три вида действий: подсчитывает, определяет вес и измеряет количество продукции, товаров, запасов и иных ценностей.

Все данные, полученные в ходе ИТМЦ, заносятся в унифицированную форму описи. Она утверждена Госкомстатом и имеет название "ИНВ-3".

В данной описи находят отражение следующие объекты:

запасы, относящиеся к производству;
продукция, готовая к реализации;
товары;
прочие запасы.

Указанные объекты подлежат описанию согласно установленной форме, имеющей следующий вид:

общее название ценности;

количественное измерение объекта;

сорт товара.

Типовая опись содержит четыре страницы.

На первой странице приводится информация о предприятии, реквизитах приказа о проведении ИТМЦ, подписи материально ответственных сотрудников. На второй и третьей странице размещается таблица, содержащая данные, полученные в ходе ИТМЦ. На четвертой странице дается сводная информация и подписи, подтверждающие факт проведения ИТМЦ.

Четыре года назад принято решение об отмене обязательных форм описи результатов ИТМЦ. Организации теперь имеют право разрабатывать свои собственные варианты таких описей.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли проводить инвентаризацию без материально ответственного лица?

Для того, чтобы установить факт наличия имущества, возможно проведение ИТМЦ без материально ответственного лица. Однако результаты проведенной подобным образом ИТМЦ не могут стать основанием для привлечения сотрудника к материальной ответственности и возмещения недостачи.

Выше был рассмотрен порядок проведения ИТМЦ. Среди условий данной процедуры есть положение об обязательном присутствии на ней сотрудников, несущих материальную ответственность. Инвентаризационные описи, о которых также шла речь выше, должны быть подписаны не только членами комиссии, но и сотрудниками, несущими материальную ответственность. Но это еще не все.

В самом конце данной описи ответственный должен подтвердить своей подписью, что ИТМЦ проходила в его присутствии и что оно не имеет претензий к членам комиссии.

Конечно, в силу каких-то чрезвычайных обстоятельств материально ответственный сотрудник может не явиться на ИТМЦ, о чем будет свидетельствовать соответствующая запись в описи. Однако следует иметь в виду, что это будет нарушением со стороны руководства порядка проведения ИТМЦ, а документы полученные в ходе такой процедур не будет иметь доказательной силы по причинному ущербу.

В силу всего вышесказанного вы не сможете привлечь сотрудника к материальной ответственности, основываясь на результатах ИТМЦ, пройденной подобным образом, а недостачу можно будет взыскать только через суд (абз. 3 ч. второй ст. 391 ТК РФ).

Совет эксперта

Нельзя отстранять от работы материально ответственное лицо на время инвентаризации<

Владимир СТАРОВОЙТОВ, старший юрист Юридической фирмы «ЮСТ» (Москва):

Закон предусматривает ряд случаев, когда работник может быть отстранен от выполнения трудовых обязанностей (ст. 76, 327.5, 330.4, 331.1, 351.1 ТК РФ, ст. 73 Федерального закона от 30 ноября 2011 г. № 342-ФЗ и др.).

Однако среди этих случаев нет таких, как проведение служебного расследования в отношении работника или ИТМЦ. Еще раз подчеркну, что присутствие такое сотрудника на ИТМЦ строго обязательно, равно как и получение от него требуемых подписей и объяснений, в том случае, если в них возникнет необходимость. В числе неотъемлемых прав данного сотрудника есть право на ознакомление с результатами ИТМЦ (ст. 247 ТК РФ, п. 2.8 Методических указаний по инвентаризации).

Нужно ли проводить ИТМЦ при временном переводе материально ответственного сотрудника на другую должность?

Даже если сотрудник, несущий материальную ответственность, переводится на время, проведение ИТМЦ обязательно. Тем более такая процедура необходима в случае смены сотрудников, несущих материальную ответственность (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета). В данном случае на должность завскладом никто не переводится, но сотрудник, при освобождении от этих обязанностей должен будет передать ценности, вверенные ему, другому сотруднику по акту приема-передачи. Главный бухгалтер фирмы должен завизировать этот документ, а руководитель фирмы – утвердить (п. 258 Методических указаний № 119н).

Как определить размер ущерба по итогам инвентаризации?

Деятельность нашей фирмы связана с розничной торговлей. После проведения ИТМЦ обнаружили не только недостачу товаров, но и оборудования. Как определить его стоимость, по какой цене? С продавцами были заключены договоры о материальной ответственност и .

В случае утраты или порчи оборудования или другого имущества, его размер следует определять по актуальным на день обнаружения рыночным ценам. Однако стоимость имущества, определенная таким образом, не может быть ниже той, что зафиксирована в данных бухгалтерского учета. Естественно, что степень износа оборудования также должна быть учтена (ч. первая ст. 246 ТК РФ). В том случае, если нет возможности определить дату нанесения ущерба, то его размер рассчитывается по на день его обнаружения (п. 13 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16 ноября 2006 г. № 52 (далее – Постановление Пленума Верховного Суда РФ № 52)).

Как определяется рыночная стоимость имущества? Рыночной считается цена, по которой данное имущество может быть продано на открытом рынке в условиях конкуренции.

Отчет независимого оценщика или справка, полученная путем анализа открытых источников является достаточным подтверждением рыночной стоимости оборудования. Если цены вырастут или снизятся, то размер ущерба в дальнейшем не может быть пересмотрен судебными органами (п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 52).

Как взыскать ущерб с материально ответственного лица после инвентаризации?

В компании в ходе проведения ИТМЦ была обнаружена недостача. Вина сотрудника установлена. Руководство предоставило ему возможность постепенного возмещения убытков из средство заработной платы. При этом предполагалось, естественно, что сотрудник останется работать на прежнем месте. Мало того, сам сотрудник был согласен на такие условия и даже подписал такое согласие. Однако вскоре после этого он написал заявление о прекращении трудовых отношений. Каким образом наша компания сможет возместить недостачу?

В общем случае, сумма ущерба возмещается из заработной платы работника частями. Размер каждой такой части может составлять до 20% среднемесячного заработка сотрудника (ч. первая ст. 138, ч. первая ст. 248 ТК РФ). Однако если работник изъявил желание прекратить трудовые отношения до того, как компенсировал недостачу, то остаток будет взыскан через суд. Кроме того, размер выплат может быть выше и превышать размер среднемесячного заработка работника

Более подробно о способах возмещения ущерба можно прочитать в статье «Материальная ответственность работника: важные рекомендации»

Если материальная ответственность работника является полной, то это означает что его обязанностью будет возмещение компании причиненного ущерба в полном объеме (ч. первая ст. 242 ТК РФ). Компенсация убытков может быть сделана добровольно сразу или частично в течение времени.

В том случае, если сотрудник спустя время отказывается возместить убытки, то они буду взысканы в судебном порядке.

Следует иметь в виду, что прекращение трудовых отношений не является основанием для освобождения сотрудника от материальной ответственности (ч. третья ст. 232 ТК РФ).

При всем вышесказанном следует иметь в виду, что ущерб мог возникнуть вследствие форс мажора, крайней необходимости или необходимой обороны. В таком случае работодатель не вправе требовать компенсации ущерба с работника. Есть еще одно обстоятельство, препятствующее наложению материальной ответственности на сотрудника, - необеспечение руководством соответствующих условий для хранения имущества (ст. 239 ТК РФ).

Нормативная база

Документ	Поможет вам
Глава 39 ТК РФ	Получить информацию об основных правилами, по которым работник должен возместить ущерб, причиненный работодателю
	Получить информацию, как определяется размер ущерба, который нанес сотрудник в следствие утраты или порчи имущества
Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49	Получить информацию, о том как проводится инвентаризация имущества и оформляются финансовые обязательства компании.

Подведем итоги

Законом определены случаи, в которых руководство компании обязано провести инвентаризацию. Факт выявления хищения или недостачи ценностей, доверенных материально ответственному сотруднику, относится к таким случаям.
Если в состав инвентаризационной комиссии не будет включен сотрудник, несущий материальную ответственность за ценности, то в случае выявления недостачи, привлечь его к ответственности будет не возможно.
Сумму ущерба можно взыскать частями. Размер каждой части не должен превышать 20% заработка сотрудника, виновного в ущербе.

МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЦЕННОСТИ - ценности в вещественной форме, в виде имущества, товаров, предметов.

Экономика и право: словарь-справочник. - М.: Вуз и школа . Л. П. Кураков, В. Л. Кураков, А. Л. Кураков . 2004 .

Смотреть что такое "МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЦЕННОСТИ" в других словарях:

Ценности в вещественной форме, в виде имущества, товаров, предметов. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б.. Современный экономический словарь. 2 е изд., испр. М.: ИНФРА М. 479 с.. 1999 … Экономический словарь

материальные ценности - ▲ ценность (объект) материальный материальные ценности вещи, обладающие нужными свойствами. материальные блага. разжива. разжиться (у кого бы # деньгами?) кус. лакомый кусок[кусочек]. авантаж (уст). внакладе (не остаться #). по карману. по… … Идеографический словарь русского языка

материальные ценности - ценности в вещественной форме, в виде имущества, товаров, предметов … Словарь экономических терминов

материальные ценности государственного резерва - продукция (товары), поставленная в государственный резерв и заложенная в государственный резерв на хранение; Источник: Федеральный закон 79 ФЗ: О государственном материальном резерве … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

- (см. НЕКРЕДИТУЕМЫЕ МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЦЕННОСТИ) … Энциклопедический словарь экономики и права

материальные ценности спорта - materialiosios sporto vertybės statusas T sritis Kūno kultūra ir sportas apibrėžtis Pagal moderniausias technologijas pastatyti sporto statiniai (stadionai, aikštynai, sporto rūmai, salės, plaukyklos, maniežai ir kt.), pagaminta įranga… … Sporto terminų žodynas

Доходные вложения в материальные ценности - вложения организации в часть имущества, здания, помещения, оборудование и другие ценности, имеющие материально вещественную форму, предоставляемые организацией за плату во временное владение (временное владение и пользование) с целью получения… … Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия

Поврежденные материальные ценности - материальные ценности, которые могут быть путем восстановления (ремонта) приведены в состояние, годное для использования... Источник: Приказ МВД РФ от 30.06.1994 N 332 Об утверждении документов по государственному учету пожаров и последствий от… … Официальная терминология

Уничтоженные материальные ценности - <*> Уничтоженные материальные ценности материальные ценности, которые полностью утратили свои качества и ценность, не могут быть использованы по назначению и путем ремонта не могут быть приведены в состояние, годное для дальнейшего… … Официальная терминология

ДОХОДНЫЕ ВЛОЖЕНИЯ В МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЦЕННОСТИ - вложения организации в материальные ценности, предоставляемые для передачи их в аренду с целью получения дохода. Аренда (имуществ. наем) – передача одним лицом (арендодателем) другому лицу (арендатору) объектов недвижимости и движимого имущества… … Финансово-кредитный энциклопедический словарь

Книги

Сказка о царе Романе , Елена Венская. Сказка о царе Романе - современная сказка в стихах для взрослых, созданная автором в период с 15 августа 2009 г. по 30 ноября 2010 г. В сказке о царе Романе со свойственной автору иронией…
Петербург в кармане , Н. Землянская. Санкт-Петербург, построенный и более 300 лет существовавший как столица могущественной Российской империи, сконцентрировал в себе такие колоссальные культурные и материальные ценности,…

Учет товарно-материальных ценностей должен проводиться согласно соответствующим бухгалтерским нормативно-правовым актам. В этой статье рассмотрим основные аспекты учета товарно-материальных ценностей и уделим внимание его организации на предприятии.

Товарно-материальные ценности: что это в бухгалтерском учете

Для начала разберемся в таких понятиях, как товарно-материальные ценности (ТМЦ) и материально-производственные запасы (МПЗ). В основном эти термины используются как взаимозаменяемые. Так ли это и что входит в их состав?

В настоящее время понятие МПЗ получило большее распространение, хотя бы потому, что оно используется в терминологии действующего ПБУ 5/01 «Учет МПЗ», утвержденного приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н. Согласно п. 2, в состав МПЗ входят:

сырье, материалы;
товары;
готовая продукция;
активы, используемые для управленческих нужд.

Также отметим, что п. 4 ПБУ 5/01 не включает незавершенку в состав МПЗ.

Понятие ТМЦ встречается в законодательных актах по бухучету нечасто. Во-первых, его можно найти в названии забалансового счета 002 «ТМЦ, принятые на ответственное хранение». Из смысла названия счета вытекает то, что ТМЦ — это непосредственно товары и материалы, ведь только они могут поступать от поставщиков, если речь идет об оборотных активах. Во-вторых, в п. 3.15 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49, расшифровано, что в ТМЦ входят производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы. Кроме того, незавершенное производство выделено в отдельный от ТМЦ раздел Методических указаний. К вопросу о том, включается ли в ТМЦ незавершенное производство, предлагаем ознакомиться с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н, а именно их п. 258, где говорится об инвентаризации товарно-материальных запасов в рамках смены зав. складом или кладовщика, которые, как известно, не являются ответственными за незавершенное производство.

Вопрос о включении незавершенки в ТМЦ мы подняли в связи с определением, данным в Современном экономическом словаре (Райзберг Б. А., Лозовский Л. Ш., Стародубцева Е. Б.): «товарно-материальные ценности — статистический показатель, отражающий на определенную дату стоимость товарно-материальных ценностей, в состав которых входят производственные запасы, незавершенное производство, остатки готовой продукции». На наш взгляд, в рамках бухгалтерского учета понятие ТМЦ ограничивается тем же перечнем составляющих, которые утверждены для материально-производственных запасов в ПБУ 5/01.

Основные вопросы при выборе методов бухгалтерского учета ТМЦ

Есть несколько ключевых вопросов по выбору способов бухучета ТМЦ, которые нужно закрепить в учетной политике. Во-первых, по какой стоимости ТМЦ будут приходоваться: сразу по фактической или с использованием учетных цен (подп. 80, 204 Методических указаний, приказ Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н).

Во-вторых, нужно определить способ включения транспортно-заготовительных расходов в стоимость материальных ценностей.

Кроме того, существует 3 варианта списания МПЗ на затраты.

Также необходимо установить метод списания расходов на покупку, хранение и продажу МПЗ в неторговых организациях: ежемесячно в полном объеме или пропорционально проданным товарам (подп. 227-228 Методических указаний, приказ Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н).

Все способы учета МПЗ рассмотрены в ПБУ 5/01 и Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н.

Регламент учета материальных ценностей на предприятии

Разработка внутренних актов является важным моментом для эффективного налаживания процессов на предприятии, внедрения и соблюдения внутренних контролей, а также недопущения недостач и ошибок в учетных данных. Отметим, что регламент учета товарно-материальных ценностей описывает порядок действий сотрудников и документооборот для совершения определенной операции. А то, какие способы бухучета были выбраны, описывается в учетной политике, кроме того, возможны отдельные уточняющие внутренние акты. Опишем основные пункты, которые могут быть раскрыты в регламенте учета МПЗ:

Поступление МПЗ на склад:

оформление заказа/заявки на закупку;
проверка заказа на соответствие бюджету, плану или др. нормативам;
утверждение заказа;
приемка МПЗ на склад кладовщиком, в том числе описание процесса проверки входящих документов от контрагентов, самих купленных МПЗ;
отражение кладовщиком данных в системе складского учета;
передача первичных документов в бухгалтерию;
сверка складского и бухгалтерского учета;
выявление недостач, неотфактурованных поставок и пр.

Отпуск материалов со склада в производство:

оформление запроса на склад;
одобрение этого запроса;
оформление внутреннего перемещения;
сверка данных складского учета, учета в цехах и бухучета;
учет движения материалов в бухгалтерии.

Приемка готовой продукции на склад.
Отгрузка готовой продукции со склада:

оформление договора с покупателем;
получение заказа от покупателя и его утверждение;
оформление первичных документов на отгрузку;
отражение кладовщиком данных по отгрузке в системе складского учета;
действия службы охраны при вывозе готовой продукции с территории предприятия;
контроль оплаты готовой продукции и пр.

Мы привели примерный перечень тем, которые могут быть затронуты в регламенте, поскольку он создается с учетом специфики внутренних процессов отдельного предприятия.

Итоги

Учет товарно-материальных ценностей на предприятии нуждается в разработке специально подобранной для конкретного случая методики. Эта методика отражается как в учетной политике, так и во внутренних регламентах по работе с ТМЦ. В нашей статье мы рассмотрели основные вопросы, которые должны быть раскрыты в этих документах.

Все товарно-материальные ценности, которые находятся на балансе организации, торговой точки, предприятия, подлежат обязательному учету . При приобретении каких-либо вещей или объектов происходит их зачисление, при продаже, списании – снятие с остатка.

Не зависимо от этого по ряду причин производится инвентаризация имеющихся ценностей для приведения остатков, которые числятся на балансе, с тем, что фактически имеется в наличии. Такой процесс имеет определенный порядок действия , а также особые формы отчетности и фиксации своих результатов .

Определение

Инвентаризация товарно-материальных ценностей по своему определению представляет собой проверку фактического наличия всего имеющегося на балансе имущества с целью приведения ее в соответствие с данными бухгалтерского учета и выявления излишков или недостатков.

Проведение инвентаризации становится необходимым в таких случаях :

При периодической сверке учетного и фактического остатка. Для различных организаций и подразделений она производится с определенной периодичностью, но, как правило, не реже одного раза за календарный год.
При передаче своего имущества в аренду или при его продаже.
При изменениях организационно-правовой формы предприятия.
При изменении материально-ответственного лица всей организации или структурного подразделения (отдела, магазина сети супермаркетов и т.д.).
При выявлении каких-либо фактов, связанных с хищением ценностей.
При порче имущества, связанного со сторонними факторами (возгорание, подтопление, отсутствие электричества при хранении ценностей в условиях повышенных или пониженных температур).
При стихийных бедствиях, которые привели к порче ТМЦ.
При полной ликвидации организации.

В свою очередь, результатом проведения инвентаризации становится:

выявление соответствия бухгалтерского остатка с действительным;
определение излишков ТМЦ;
определение .

Учет

Порядок проведения инвентаризации зависит от ее вида, которая может быть следующей:

Полной . Она включает в себя проверку всех ТМЦ, которые находятся на балансе фирмы или организации, при чем берутся во внимание также обязательства финансового характера. Зачастую подобный вид применяется при перемене собственника или же составлении годовой отчетности.
Частичная инвентаризация, при какой проводят проверку одного из видов числящихся ценностей, который находятся на балансе организации.
Выборочная , предполагающая приведение остатков в соответствие с учетными по отдельному признаку – те, которые были уценены, подлежат списанию, перемещению и т.д..

Кроме того, инвентаризации могут разделяться на плановые, проводимые по заранее утвержденному графику, а также внеплановые, необходимость которых связана с такими событиями, как смена руководства, подозрение в хищении, стихийное бедствие и т.д.

Общий порядок проведения инвентаризации предусматривает следующие шаги :

Составление приказа на осуществление, формирование комиссии для пересчета.
Проверка исправности приборов измерительного характера, а также терминалов, если инвентаризация производится при их помощи (это больше относится к крупным торговым точкам).
Сбор и подготовка первичной документации по имеющимся товарно-материальным ценностям.
Осуществление непосредственно процесса пересчета фактического остатка. При его проведении важно ограничивать доступ сотрудников, задействованных в процессе, к информации о бухгалтерском остатке для большей достоверности результатов.
Заполнение ведомостей, положенных законом или внутренними порядками организации.
Передача результатов пересчета в бухгалтерию (в том случае, если отдельным порядком не предусмотрено сведение результатов начальником структурного подразделения).
Выявление имеющихся расхождений результатов с фактическим остатком.
Составление по расхождениям ведомостей оприходования и списания.
Проведение анализа итогов пересчета.
Выявление виновных лиц при обнаружении определенного количества излишка или недостачи.
Оформление окончательных результатов проведения пересчета.

Положение и бланк

Положение о проведении инвентаризации определяется внутренней политикой организации или предприятия. Основным документом, который определяет ее ход, является , который должен издаваться не позднее, чем за 10 дней до начала самого пересчета .

Типовая форма приказа составляется по ИНВ-22 и содержит в себе такие данные:

перечень имущества, который подлежит пересчету в данную ревизию (полная, частичная, выборочная);
основания для проведения пересчета (плановая, внеплановая и по каким причинам);
порядок проведения, сроки осуществления и конечный срок выведения результатов;
состав комиссии и назначение ее председателя.

После проведения пересчета результаты заносят в следующие бланки и документы :

ИНВ-3 – отражается общее количество пересчитанного товара и его характеристики. Если такой ведомости выходит несколько листов, в таком случае все листы обязательно нумеруются и скрепляются таким образом, чтобы их невозможно было заменить. Последняя страница содержит общие итоги проведенной инвентаризации и подписи материально-ответственных лиц.
Опись ТМЦ , которые поступили в организацию при проведении инвентаризации.
Опись, которая фиксирует отпущенные товарно-материальные ценности в ходе инвентаризации .
ИНВ-6 – в таком бланке отражают ТМЦ, которые числятся на балансе предприятия, но на момент пересчета находятся в пути следования на фирму.
ИНВ-5 – описывают товар и ценности на других складах фирмы или предприятия.
ИНВ-4 – содержит сведения об отгруженных ценностях, за которые еще не прошла оплата от контрагента.
ТОРГ-15 и ТОРГ-16 – отражают информацию о браке ТМЦ, испорченном имуществе, которое подлежит списанию в процессе инвентаризации.
ИНВ-19 – представляет собой сличительную ведомость и отражает перечень ТМЦ, по которым выявлено несоответствие бухгалтерского остатка и действительного.

После проведения ревизии, пересчета сомнительных результатов (если таковые имеются или же материально-ответственное лицо оспаривает их), руководящее лицо фирмы подписывает окончательные итоги, выведенные бухгалтерией, а также приказ, который утверждает все выведенные показатели.

Сроки

Сроки проведения инвентаризаций определяются такими моментами и факторами :

Особенностью учетной политики предприятия . Периодичность проверок определяется сложностью произведения пересчета, необходимостью вызова дополнительного количества сотрудников и, следовательно, произведения выплат. Общая инвентаризация, как правило производится с периодичностью один раз за календарный год, частичные могут осуществляться раз за месяц, а особо проблемные группы чаще – раз в неделю, раз в три дня и т.д..
Желанием руководителя . В связи с какими-либо событиями он имеет право назначить внеплановую проверку для определения фактического наличия товарно-материальных ценностей на вверенной ему организации.
Какими-либо не зависящими от руководства и работников событиями . К примеру, если на торговой точке произошла порча имущества – пожар, наводнение и т.д., то проведение инвентаризации является необходимым действием для выявления принесенного ущерба и списания с остатка товарно-материальных ценностей, которые пришли в негодность и подлежат списанию с остатка организации;
Сменой материально-ответственных лиц . Такое может происходить при увольнении начальника, переводе, выходе на пенсию и т.д.. Разумеется сотрудник вряд ли согласится ждать периода, когда подойдет следующая плановая очередь проведения пересчета на вверенном ему участке или целой организации.

Проводки

Проведение результатов пересчета по бухгалтерии является окончательным этапом ревизии . Основной целью такой операции является постановка на учет выявленных излишков товарно-материальных ценностей и списание получившейся недостачи.

Данные операции осуществляются при помощи таких статей и проводок :

Отображение дохода от оприходования – дебет 08, кредит 91.
Отображение оприходования по рыночной цене – дебет 01, кредит 08.
Постановка выявленных излишков – дебет 41, кредит 91 (по субсчету прочие доходы).
Недостача ТМЦ фиксируется по дебет 94, кредиту 41.

Кроме общих положений по поводу выявления недостач, их еще могут делить на три вида статей :

Недостачи, величина которых находится в пределах , принятых на конкретной фирме или организации. При таком варианте применяют дебет 20 и кредит 94.
Списание недостачи, которая образовалась по вине определенных лиц – снятие с остатка происходит путем вычета соответствующей суммы из выплачиваемого дохода сотрудникам. При таком варианте применяют счета дебет и кредит 94, а впоследствии уже производят вычет из заработной платы.
Результаты инвентаризации, в ходе которых выявлена недостача, превышающая нормы естественной убыли. Такой вариант возможен, когда виновное лицо не определено. Списание производится при помощи счетов дебет 91 и кредит 94.

Таким образом, периодичность проведения инвентаризаций определяется внутренней политикой организации , а также сторонними событиями , при которых производится внеплановая ревизия. Выявленные в ходе проведения излишки и недостачи положенным по закону образом должны быть оприходованы или списаны с баланса организации.

Инвентаризация ТМЦ в 1С представлена в данной инструкции.