Cerințe pentru tipărirea JSC în anul. Detalii obligatorii ale sigiliului organizației. Să pariezi sau să nu pariezi? Aceasta este întrebarea

Legislația civilă a Federației Ruse nu conține o definiție oficială a sigiliului unei persoane juridice. Cu toate acestea, în clauza 2.1. GOST R 51511-2001 (adoptat la 25 decembrie 2001 prin Decretul Standardului de Stat al Federației Ruse nr. 573-st) definește imprimarea ca un dispozitiv care conține un clișeu pentru aplicarea amprentelor pe hârtie; oferind o imagine în oglindă a imprimării.

Este necesar să se separe conceptul de imprimare ca mecanism de conceptul care caracterizează imaginea. Imprimarea pe documente este o amprentă de sigiliu realizată folosind un clișeu.

Astăzi, toate persoanele juridice, conform legii federale, trebuie să aibă un sigiliu rotund, care va conține numele companiei (scris în rusă) și va indica adresa companiei. Fiecare entitate juridică înregistrată în Rusia are dreptul de a avea ștampile și formulare cu numele companiei, emblema personală, precum și mărcile înregistrate și alte mijloace de individualizare.

Scopul principal al utilizării unui sigiliu în Lyubertsy, ca și în alte orașe rusești, este de a distinge una sau alta entitate de masa celor similare, prin urmare amprenta ar trebui să conțină cantitatea maximă de informații despre subiectul activității economice.

Cele mai frecvente întrebări legate de ștampile se referă de obicei la dimensiunea fontului, posibilitatea de a indica un nume incomplet al unei firme, companii, organizații, legalitatea indicarii unui număr de identificare a contribuabilului sau a numărului principal de înregistrare de stat pe ștampile, precum și legalitatea crearea mai multor clișee de ștampilă pentru un client.

Legislația federală nu oferă niciun răspuns la aceste întrebări; prin urmare, se poate presupune că acestea sunt lăsate la latitudinea producătorilor de ștampile și a altor entități comerciale. Deși în 2004 la Moscova, de exemplu, a fost adoptată Legea „Cu privire la contabilitatea sigiliilor”, care este și astăzi în vigoare, care conținea anumite cerințe pentru aceștia.

Camera de Înregistrare a Moscovei a creat special Registrul de timbre al orașului Moscova și a emis mai multe reglementări, al căror scop era să-și stabilească propriile „standarde” pentru sigilii.

La 8 februarie 2005, Decretul nr. 65-PP al Guvernului orașului Moscova a desființat Camera de înregistrare a Moscovei.

În perioada de menținere a registrului de ștampile în Camera de Înregistrare din Moscova, au avut forță legală Regulile temporare care definesc procedura de producție și stabilesc temeiurile distrugerii ștampilelor și sigiliilor pe teritoriul capitalei ruse (Anexa la ordinul primarului Moscovei nr. 843-RM din 25 august 1998), au reglementat unele cerințe pentru sigilii, de exemplu:

garniturile rotunde trebuiau să aibă un diametru de 38 până la 42 mm;
sigiliile persoanelor juridice, autorităților executive și reprezentative, precum și organizațiilor care nu au drepturi de persoană juridică, trebuie să conțină în mod necesar astfel de detalii precum:
ü numele complet al organizației (scris în rusă),

ü o indicare a formei sale organizatorice și juridice;

ü numărul de înregistrare de stat;

ü adresa juridică a organizației;

ü numărul Registrului de timbre al orașului;

ü stema Moscovei sau emblema de stat a Federației Ruse;

organizațiile ar putea avea sigilii destinate diviziunilor structurale. Mai mult decât atât, pe lângă cerințele enumerate mai sus, sigiliul trebuia să conțină o inscripție suplimentară: pentru conturi, birou, secretariat, managementul afacerilor, departamentul de personal, pentru referințe, pentru certificate etc.
Dar este important de reținut că aceste cerințe unificatoare nu sunt consacrate la nivel legislativ federal și și-au pierdut acum forța.

Legislația modernă stabilește doar cerința ca o persoană juridică să aibă un sigiliu, fără a prevedea posibilitatea creării a două sau mai multe sigilii. În consecință, nu există o interdicție directă, prin urmare, este probabil posibil să se facă două sau mai multe sigilii, ambele cu aceleași clișee și cu altele diferite, iar atunci când sunt utilizate pe documente de tipul corespunzător, fiecare va fi original.

De exemplu, este foarte posibil să comandați producția mai multor sigilii pentru un singur client. Sigiliul principal va conține numele complet al firmei, companiei, organizației. Sigiliile rămase vor fi folosite pentru categorii individuale de documente, de exemplu, un sigiliu general „pentru documente”, se pot face sigilii separate „pentru certificate”, „pentru certificate”, „pentru protocoale”, etc.

În același timp, pare ilegal să se producă simultan un sigiliu Lyubertsy care să conțină numele complet al firmei, companiei, organizației și un sigiliu care conține numele prescurtat și complet. În acest caz, sigiliile pot induce în eroare în ceea ce privește compania care deține sigiliul. În ceea ce privește documentele care conțin amprente ale diferitelor sigilii, există o mare probabilitate să apară întrebări cu privire la autenticitatea și originea acestora. Actele juridice de reglementare prevăd, de asemenea, că numele complet al companiei în limba rusă trebuie inclus în clișeul sigiliului, realizând astfel un sigiliu care va conține numele persoanei juridice. persoane numai într-o limbă străină vor fi, de asemenea, contrare cerințelor legii.

În legislația civilă a Federației Ruse, ca atare, definiția sigiliul unei persoane juridice neconținut.
În clauza 2.1. GOST 51511–2001 (adoptat și pus în aplicare prin Decretul Standardului de Stat al Federației Ruse din 25 decembrie 2001 nr. 573-st) sunt date următoarele descrieri:

• sigiliu- un dispozitiv care contine un bloc de imprimare pentru realizarea de amprente pe hartie;
• tipărirea clișeelor- un element de etanșare care conține o imagine în oglindă a unei amprente de etanșare.

Este necesar să se facă distincția între conceptul de imprimare ca mecanism și ca imagine pe hârtie. Imprimarea pe documente este o amprentă de sigiliu realizată folosind un clișeu. Un antreprenor individual își poate desfășura afacerea fără un sigiliu.

În prezent, o entitate juridică trebuie să aibă un sigiliu, ghidat de cerințele legii privind tipurile relevante de entități juridice, de exemplu (clauza 5 a articolului 2 din Legea federală „Cu privire la societățile cu răspundere limitată” din 02/08/98 nr. .14-FZ):

„Compania trebuie să aibă un sigiliu rotund care să conțină numele complet în limba rusă și o indicație a locației companiei. Sigiliul companiei poate conține, de asemenea, numele companiei în orice limbă a popoarelor Federației Ruse și (sau) într-o limbă străină.
Societatea are dreptul de a deține ștampile și formulare cu denumirea sa, emblema proprie, precum și o marcă înregistrată în modul prescris și alte mijloace de individualizare.”

Întrebări de genul

1. despre dimensiunea imprimării,
2. despre dimensiunea fontului de pe clișeu,
3. cu privire la posibilitatea de a indica un nume prescurtat al companiei,
4. privind legalitatea indicarii pe sigilii a OGRN (numarul principal de inregistrare de stat), TIN (numarul de identificare fiscala),
5. privind legalitatea realizării mai multor clișee de tipărire (de exemplu, pe diferite echipamente, cu cuvinte suplimentare precum „pentru documente”, „pentru facturi”, etc. -

sunt lăsate la latitudinea persoanelor juridice și a producătorilor de timbre înșiși.

Anterior, documente separate stabileau anumite cerințe pentru sigilii, de exemplu, „Un sigiliu rotund este un cerc cu un diametru de 38-42 mm”, „Sigiliile autorităților executive și reprezentative, persoanelor juridice și organizațiilor fără drepturi ale unei persoane juridice. (denumite în continuare „organizații”) trebuie să conțină următoarele detalii obligatorii:

1. numele complet al organizației în limba rusă, indicând forma organizațională și juridică;
2. Locație;
3. numărul de înregistrare de stat (sau numărul din registrul de înregistrare - pentru persoanele înregistrate înainte de formarea Camerei de înregistrare de la Moscova);
4. numărul orașului Registrul de sigilii...”, etc.

Dar aceste cerințe unificatoare nu sunt consacrate la nivel legislativ federal și și-au pierdut acum forța (mai ales că înregistrarea obligatorie a sigiliilor a fost desființată cu mult timp în urmă).

Astfel, putem spune doar că informațiile de pe sigiliu oferă o idee generală despre organizație sau antreprenor individual. Prin urmare, sigiliul necesită: Forma de proprietate (IP, SRL); Numele (în conformitate cu actele constitutive) sau numele complet pentru întreprinzătorii individuali; OGRN sau OGRIP;
Locul de înregistrare; TIN-ul nu este necesar, dar toată lumea îl indică pentru a nu mai aminti. Puteți avea, de asemenea, un logo și .

O entitate juridică trebuie să aibă un sigiliu în conformitate cu cerințele legii privind tipurile relevante de entități juridice:

Alineatul 5 al articolului 2 din Legea federală „Cu privire la societățile cu răspundere limitată” din 02/08/98 N 14-FZ:

"Compania trebuie să aibă un sigiliu rotund care să conțină numele complet al companiei în limba rusă și o indicație a locației companiei. Sigiliul companiei poate conține, de asemenea, numele companiei în orice limbă a popoarelor Federației Ruse și (sau) un străin. limba.
Societatea are dreptul de a deține ștampile și formulare cu denumirea sa, emblema proprie, precum și o marcă înregistrată în modul prescris și alte mijloace de individualizare.”

Clauza 7 din articolul 2 din Legea federală „Cu privire la societățile pe acțiuni” din 12 decembrie 1995 N 208-FZ:

„Compania trebuie să aibă un sigiliu rotund care să conțină numele complet al companiei în limba rusă și o indicație a locației sale. Sigiliul poate indica, de asemenea, numele companiei în orice limbă străină sau în limba popoarelor Federației Ruse.
Societatea are dreptul de a deține ștampile și formulare cu numele său, emblema proprie, precum și o marcă înregistrată în modul prescris și alte mijloace de identificare vizuală.”

Sigiliul organizației nu mai este necesar pentru un SRL

Clauza 4 din articolul 3 din Legea federală „Cu privire la organizațiile non-profit” din 12 ianuarie 1996 nr. 12-FZ:

„O organizație non-profit are un sigiliu cu numele complet al acestei organizații non-profit în limba rusă.
O organizație non-profit are dreptul de a avea ștampile și formulare cu numele său, precum și o emblemă înregistrată corespunzător.”

Următoarele persoane au dreptul de a plasa pe sigiliu emblema de stat a Federației Ruse:

• organisme guvernamentale federale, alte organisme guvernamentale, organizații și instituții;
• organizațiile și instituțiile, indiferent de forma lor de proprietate, învestite cu competențe guvernamentale individuale;
• organele care efectuează înregistrarea de stat a actelor de stare civilă;
• notarii;
• judecătorii de pace.

Cerințe pentru detaliile sigiliilor cu stema (sigiliile oficiale):

• numele complet al persoanei juridice în cazul nominativ, între paranteze - denumirea scurtă a acesteia (dacă există);
• numărul principal de înregistrare de stat (OGRN);
• numărul de identificare a contribuabilului (TIN);
• cod conform Clasificatorului întreg rusesc al întreprinderilor și organizațiilor (OKPO).

Numerele TIN și OGRN sunt necesare numai pe sigiliile care reproduc Emblema de stat a Federației Ruse (sigiliile ștampilei), adică este posibil să nu fie indicate pe alte sigilii.

Legislația nu conține interdicția de a afișa informații suplimentare pe sigiliu și, prin urmare, puteți, la discreția dvs., să afișați pe acesta TIN, OGRN, marca comercială, sigla.

Nu există restricții cu privire la numărul de sigilii pe care o organizație le poate avea. O organizație poate avea mai multe sigilii - pentru departamentele structurale (departamentul de resurse umane, secretariat, birou), certificarea anumitor documente (facturi, certificate etc.).

Cerințe pentru sigiliile întreprinderii

Cerințele pentru sigiliile întreprinderilor naționale sunt reglementate de legislația federală a Federației Ruse. Pentru a-și desfășura activitățile, întreprinderile trebuie să aibă la dispoziție sigilii rotunde cu denumirea completă a companiei, forma juridică și locația acesteia, realizate în limba rusă. De asemenea, este permisă denumirea companiei într-o limbă străină sau în limba popoarelor Federației Ruse.

În acest caz, diametrul sigiliului rotund ar trebui să fie în intervalul de la 38 mm la 42 mm, iar înălțimea textului plasat în jurul circumferinței nu trebuie să depășească 1 mm. Deoarece legislația rusă nu prevede o regulă care să reglementeze numărul de sigilii ale unei persoane juridice, o întreprindere are dreptul de a avea mai multe sigilii. Condiția principală pentru utilizarea lor este diferența semnificativă dintre amprenta lor și amprenta sigiliului rotund principal.

Sigilii suplimentare pot fi destinate filialelor organizației sau departamentelor acesteia (departamentul HR, departamentul de credit), sau pentru avizarea unui anumit tip de document (PENTRU REFERINȚĂ, PENTRU DOCUMENTE, DEPARTAMENT HR, SECRETARIAT). În acest caz, posibilitatea de a utiliza sigiliile originale ale companiei trebuie să fie stipulată în mod specific în Carta companiei. Forma unor astfel de sigilii poate fi nu numai rotundă, ci și dreptunghiulară sau triunghiulară, cu lungimi laterale de la 35 mm la 70 mm.

Cerințele pentru sigiliile companiei includ interzicerea utilizării simultane a sigiliilor cu numele complet și prescurtat al companiei, deoarece acest lucru poate provoca confuzie cu identificarea companiei. Dacă o marcă este planificată să fie aplicată pe sigiliu, atunci întreprinderea trebuie să aibă acordul oficial al Rospatent. Pe lângă sigiliile principale, societatea are dreptul de a folosi ștampile simple și ștampile de uz intern (PAIED, DEPOZIT), care pot fi de orice dimensiune și formă.

Simbolurile de stat ale Federației Ruse sau subiectul acesteia pot fi prezente numai pe sigiliile întreprinderilor cu statut special care dau dreptul de a le reproduce: agenții guvernamentale federale; Oficii de stare civilă, etc. În unele cazuri, este necesară sigilarea unei noi firme, distrugerea sau restaurarea celei vechi. De exemplu, dacă este pierdut, uzat sau numele organizației se schimbă.

Schimbarea sigiliului în timpul reorganizării întreprinderii

Dacă o companie este reorganizată, toate sigiliile acesteia trebuie distruse în conformitate cu anumite proceduri: emiterea unui decret al întreprinderii privind lichidarea sigiliului și crearea unei comisii care va stabili metoda de distrugere a vechiului sigiliu și va confirma acest lucru cu un act. În acest caz, metoda de eliminare a sigiliului trebuie să fie astfel încât să excludă complet utilizarea ulterioară a acestuia.

Actul de lichidare a sigiliului trebuie să indice:

• componenţa comisiei
• motivul și metoda de distrugere a vechiului sigiliu
• amprente și text sigiliu
• confirmarea membrilor comisiei despre distrugerea sigiliului și semnătura acestora.

Sigiliu pierdut

În cazul pierderii sigiliului, pot apărea probleme la semnarea documentelor companiei, iar rapoartele acesteia necertificate de sigiliu pot să nu fie acceptate de autoritățile fiscale.

Este necesară indicarea SRL OGRN în presă?

În plus, există o mare probabilitate ca sigiliul să fie folosit pentru a pregăti contracte falsificate sau retrageri neautorizate de fonduri din contul curent al companiei. Prin urmare, concomitent cu sesizarea băncii despre furt, ar trebui să raportați la poliție pierderea sigiliului. Dacă alte lucruri au fost furate în același timp cu sigiliul companiei, atunci o declarație despre furtul sigiliului trebuie scrisă separat.

De asemenea, este necesar să se facă un inventar al companiei - în acest caz, în cursul procedurilor judiciare, de exemplu, cu firme care au suferit de pe urma semnării unor contracte false vizate de vechiul sigiliu al companiei, se va putea dovedi faptul a pierderii acesteia. Un anunț despre furtul unui sigiliu trebuie depus în presă, de exemplu în „Buletinul de înregistrare de stat”.

Garnitură uzată sau deteriorată

Dacă sigiliul este deteriorat sau uzat accidental, trebuie comandat un nou sigiliu. Acest lucru se poate face în două moduri - folosind o amprentă veche a sigiliului sau folosind o nouă schiță.

Pentru a produce un nou sigiliu de întreprindere dintr-o amprentă, nu este nevoie de noi autorizații; este suficient să emiti o comandă internă adecvată pentru întreprindere și să comanzi un nou sigiliu. Această regulă se aplică tuturor sigiliilor, cu excepția ștampilelor oficiale, care nu pot fi restaurate, dar sunt realizate conform unui nou aspect.

Când faceți un sigiliu conform unei noi schițe, ar trebui să scrieți o notificare despre schimbarea sigiliului către Serviciul Fiscal Federal și fonduri extrabugetare, precum și să reemiteți un card bancar cu mostre ale noului sigiliu și semnături. În plus, trebuie să anunțați partenerii companiei despre schimbarea sigiliului.

Pentru mulți, o entitate juridică este în mod necesar asociată cu prezența unui sigiliu. Nu întâmplător, după trecerea la economia de piață, obligația organizației de a avea un sigiliu rotund a fost consacrată în legile relevante. De exemplu, paragraful 7 al art. 2 din Legea federală N 208-FZ<1>a ordonat societăților pe acțiuni să aibă un sigiliu rotund care să conțină denumirea completă a companiei în limba rusă și o indicație a locației acesteia. Presa ar putea indica, de asemenea, numele companiei pe acțiuni în orice limbă străină sau în limba popoarelor Federației Ruse. Prevederi similare au fost prevăzute pentru SRL-uri, întreprinderile unitare de stat și întreprinderile unitare municipale (clauza 5 a articolului 2 din Legea federală nr. 14-FZ<2>, clauza 3 art. 2 din Legea federală N 161-FZ<3>).

———————————
<1>Legea federală din 26 decembrie 1995 N 208-FZ „Cu privire la societățile pe acțiuni”.
<2>Legea federală din 02/08/1998 N 14-FZ „Cu privire la societățile cu răspundere limitată”.
<3>Legea federală din 14 noiembrie 2002 N 161-FZ „Cu privire la întreprinderile unitare de stat și municipale”.

Între timp, Codul civil al Federației Ruse nu prevedea norme privind prezența obligatorie a unui sigiliu rotund pentru o persoană juridică. Necesitatea deținerii sigiliului a fost evidențiată indirect doar de clauza 5 a art. 185 din Codul civil al Federației Ruse, conform căruia împuternicirea unei persoane juridice trebuie să fie semnată de șeful acesteia, cu sigiliul acestei organizații atașat. Pe de altă parte, potrivit art. 160 din Codul civil al Federației Ruse, ca regulă generală, sigilarea unei tranzacții nu era obligatorie (acest lucru nu putea fi stabilit decât prin lege, alte acte juridice și acordul părților).
Sigilarea unui document al unei persoane juridice a fost considerată de mulți drept o garanție suplimentară a autenticității acestuia, care, totuși, nu a fost confirmată de practică. În acest sens, au existat dispute constante cu privire la necesitatea unui sigiliu.
Legea federală nr. 82-FZ a intrat în vigoare la 7 aprilie 2015<4>, care a eliminat cerința unui sigiliu obligatoriu pentru entitățile comerciale. Prevederile prezentei legi și consecințele pentru organizații vor fi discutate în acest articol.
———————————
<4>Legea federală din 04/06/2015 N 82-FZ „Cu privire la modificările aduse anumitor acte legislative ale Federației Ruse privind eliminarea sigiliului obligatoriu al companiilor comerciale”.

Sensul juridic al sigiliului rotund

În practica judiciară, se consideră că semnificația juridică a unui sigiliu rotund este de a certifica cu amprenta sa autenticitatea semnăturii unei persoane autorizate să reprezinte organizația în relațiile externe, precum și faptul că documentul corespunzător provine dintr-un organizație comercială definită individual ca entitate juridică participantă independentă în circulația civilă ( Hotărârile Curții a VIII-a de Arbitraj din 24 iulie 2014 nr. 08AP-4278/2014 în dosarul nr. A81-5479/2013, a XV-a Curte de Arbitraj de Recurs din 20 februarie 2012 nr.15AP-433/2012 în dosarul nr. A53-15653/2011).
Datorită faptului că cerințele legislației actuale pentru sigiliile organizațiilor sunt determinate numai de legile federale privind formele organizatorice și juridice ale persoanelor juridice, arbitrii ajung la următoarele concluzii:
— legislația nu limitează numărul de sigilii pe care le poate avea o organizație, stabilind doar cerințe pentru textul acestora;
- legislația nu indică în mod imperativ că absența unuia sau a altuia cerință a sigiliului atrage imposibilitatea recunoașterii unui document atestat printr-un astfel de sigiliu ca fiind întocmit cu respectarea cerinței stabilite de lege de aplicare a unei amprente de sigilare;
— legislația nu conține conceptul de „sigiliu principal”; orice sigiliu rotund al unei organizații care îndeplinește cerințele legale poate fi numit sigiliul principal al companiei.
În acest sens, un document, de exemplu, un certificat de muncă efectuată sau de servicii prestate, care conține sigiliul organizației cu textul „pentru documente de producție”, este recunoscut ca valabil (Rezoluția Curții de Apel a XV-a de Arbitraj din 20 februarie). , 2012 N 15AP-433/2012 în cauza N A53-15653/ 2011).
Într-o altă cauză (Rezoluția Curții de Apel a cincea de arbitraj din 4 aprilie 2013 N 05AP-2664/2013 în dosarul N A59-2717/2012), arbitrii au indicat că utilizarea de către societate a sigiliului original al departamentului de resurse umane la procesare aplicațiile pentru furnizarea de personal respectă pe deplin cerințele Legii federale N 14-FZ, deoarece acest sigiliu este rotund, conține numele complet al companiei în limba rusă și o indicație a locației companiei. Prin urmare, instanța a respins argumentul inspectorilor fiscali cu privire la executarea necorespunzătoare a documentelor de confirmare a cheltuielilor în scopuri de impozit pe profit și a dreptului de deducere a TVA „input”.

Notă! Fiecare sigiliu folosit de o persoană juridică, dacă respectă normele aprobate prin lege, are aceeași forță juridică (Rezoluția Curții a XIII-a de Arbitraj de Apel din 5 decembrie 2014 în dosarul Nr. A56-32427/2014).

Instanțele recunosc, de asemenea, că una dintre modalitățile de exprimare a voinței unui participant la tranzacții civile de a dobândi drepturi și obligații civile este semnarea unui document, precum și aplicarea acestuia cu o cerință oficială (sigiliul organizației). Sigiliul este una dintre modalitățile de identificare a unei persoane juridice în circulație civilă. Prin urmare, transferul sigiliului organizației către persoana care a semnat documentele este considerat ca un transfer de autoritate către acesta pentru a efectua acțiuni în numele acestei organizații (Rezoluția Curții a VIII-a de Arbitraj de Apel din 28 aprilie 2014 N 08AP-1046 /2014 în cazul N A46-13230/2013).
Între timp, dacă se stabilește că sigiliul organizației pe un document de raportare este fals, un astfel de document nu poate servi drept probă. De exemplu, în Hotărârea Primei Curți de Arbitraj de Apel din 23 iulie 2012 în dosarul nr. A79-4824/2011, arbitrii au recunoscut ca nedovedit faptul livrării de bunuri, arătând, printre altele, că din opinia expertului rezultă că sigiliul SRL din factură și facturile de marfă și transport nu sunt amprente de sigiliu aplicate în clișee în relief direct pe documente, ci sunt imagini realizate prin imprimare color drop-jet pe o imprimantă de computer personal sau un dispozitiv multifuncțional cu functie de imprimare color.
Spre deosebire de persoanele juridice, un antreprenor individual nu este obligat să aibă un sigiliu rotund. Astfel, prin Rezoluția nr. 17AP-7016/2013-AKu din 19 iulie 2013 în dosarul nr. A71-2164/2013, Curtea de Apel a XVII-a de Arbitraj a indicat: întrucât legislația nu conține o cerință directă ca un antreprenor individual să au un sigiliu, prezența unui sigiliu nu este necesară, acesta Disponibilitatea rămâne la latitudinea antreprenorului individual însuși.

Imprimați cerințele de conținut

Astfel, inacțiunea întreprinzătorului, exprimată în absența unui sigiliu pe formularul strict de raportare în împrejurarea că acesta nu deține sigiliu, nu formează latura obiectivă a infracțiunii reproșate prevăzute la partea a 2-a a art. 14.5 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

Pentru informația dumneavoastră. Sigiliul organizației trebuie transferat atunci când șeful organizației se schimbă. Dacă nu este predat, fostul manager poate fi obligat să facă acest lucru în instanță (Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Nord-Vest din 11 iulie 2011 în dosarul nr. A21-5976/2010).

Organizațiile nonprofit trebuie să aibă și un sigiliu (clauza 4, articolul 3 din Legea federală nr. 7-FZ<5>). Instanțele consideră că sigiliul unei organizații non-profit este un atribut al evidenței acesteia. Amprenta sigiliului atestă semnăturile reprezentanților organizației, precum și dreptul de proprietate asupra documentului propriu-zis de către această organizație non-profit (Rezoluția Curții a VIII-a de Arbitraj de Apel din 24 octombrie 2013 în dosarul nr. A46-3212/2013). ).
———————————
<5>Legea federală din 12 ianuarie 1996 N 7-FZ „Cu privire la organizațiile non-profit”.

Cum se stabilește dacă o organizație are un sigiliu?

Pentru început, trebuie spus că sigiliile rotunde au fost anulate doar pentru companiile de afaceri (LLC și JSC). Articolele 2 și 6 din Legea federală nr. 82-FZ au modificat în consecință paragraful 7 al art. 2 din Legea federală N 208-FZ și clauza 5 din art. 2 din Legea federală nr. 14-FZ. Conform inovațiilor, SA și SRL-urile au acum dreptul să aibă:
— sigiliu, ștampile și formulare cu numele dumneavoastră;
- emblema proprie, precum si marca inregistrata corespunzator si alte mijloace de individualizare.
Obiectivele legiuitorilor atunci când adoptă documente relevante sunt interesante. Astfel, în nota explicativă se precizează că, odată cu dezvoltarea tehnologiei și tehnologiei moderne, prezența unui sigiliu al companiei pe un document nu garantează autenticitatea acestuia. Contrapartidele și agențiile guvernamentale acordă adesea atenție doar prezenței sigiliului companiei pe un document, fără a studia în detaliu semnătura șefului sau a altui reprezentant al persoanei juridice, ceea ce dă naștere, în practică, la scheme frauduloase pentru preluări prin raider ale companiilor, și este, de asemenea, utilizat în mod activ în conflictele corporative. Potrivit legiuitorilor, instituirea unui sigiliu rotund în societatea modernă a devenit rudimentară și ar trebui înlocuită cu metode de identificare mai relevante (de exemplu, o semnătură electronică, antete speciale ale companiei, sigilii holografice etc.) utilizate în mod voluntar.

Notă! În conformitate cu inovațiile, informațiile despre prezența unui sigiliu trebuie să fie conținute în carta companiei. Din această prevedere rezultă că, dacă o organizație are un sigiliu rotund, dar carta nu conține prevederi privind prezența sa, atunci trebuie să facă modificările corespunzătoare documentelor constitutive sau să distrugă sigiliul.<6>.
———————————
<6>Ca dovadă a distrugerii sigiliului, instanțele acceptă actul corespunzător (Rezoluții AS ZSO din 29 octombrie 2014 în dosarul nr. A67-479/2013, AS PO din data de 13 august 2014 în dosarul nr. A57-1389). /2013).

Pentru a identifica documentele care provin de la contraparte, organizația va trebui să solicite o copie certificată a statutului său. Acesta este singurul mod de a determina în mod fiabil dacă ar trebui să existe sau nu un sigiliu pe documentele companiei. Toate acestea, desigur, s-ar putea să nu aibă un impact foarte pozitiv asupra circulației civile și, cel mai probabil, vor da naștere la multe dispute juridice.

De remarcat faptul că în prezent, la încheierea unui acord, o persoană juridică este nevoită să solicite un charter de la contrapartidă. Cert este că, în ciuda prezumției de bună-credință (clauza 7 a articolului 3 din Codul fiscal al Federației Ruse), o entitate juridică în calitate de contribuabil este obligată să dovedească că atunci când alege o contrapartidă a dat dovadă de bună-credință și diligență rezonabilă. Acest lucru poate fi dovedit numai dacă contrapartea primește un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, un certificat de înregistrare de stat, o carte, o decizie a fondatorilor privind alegerea organelor de conducere și detaliile pașaportului șefului (Rezoluție a Curții a XI-a de Arbitraj de Apel din data de 04.08.2015 N 11AP-17588/2014 în cauza N A72 -5274-2014). Cu toate acestea, uneori nici acest lucru nu este suficient pentru a dovedi realitatea tranzacțiilor comerciale și validitatea obținerii unui avantaj fiscal.

Ștampila ca cerință obligatorie a contractului și procură

Revizuirea art. 160 din Codul civil al Federației Ruse nu a suferit modificări, prin urmare sigilarea obligatorie a tranzacțiilor poate fi prevăzută numai prin lege, alte acte juridice și acordul părților.
În prezent, sigilarea este recunoscută de către instanțele de judecată ca o cerință suplimentară pe care trebuie să o respecte forma tranzacției (Rezoluții Curții de Apel a XI-a de arbitraj din 30 august 2012 în dosarul nr. A72-10860/2011, AS UO din 25 februarie 2012). , 2015 N F09-8593/14 în dosarul Nr. A07 -16164/2014). Prin urmare, dacă nu este convenită condiția corespunzătoare din contract (acorduri suplimentare la acesta), absența unui sigiliu nu afectează valabilitatea contractului (Rezoluția AS UO din 11 august 2014 N F09-4639/14). în cazul N A47-13015/2013).

Notă! Denumirea "M.P." nu indică acordul cu privire la condiția sigilării obligatorii a tranzacției, întrucât unele contrapărți interpretează această denumire drept „locul semnăturii” (Rezoluția Curții de Apel a XVII-a de Arbitraj din 21 februarie 2011 N 17AP-12896/2010-AK în cauză). N A60-29185/2010) .

Dacă părțile au stabilit condiția adecvată, atunci absența unui sigiliu în contract (acorduri suplimentare la acesta) va însemna nerespectarea formei scrise a tranzacției, ceea ce va atrage interdicția utilizării mărturiei pentru confirmarea tranzacției. și termenii acestuia, dar nu privează dreptul de a furniza probe scrise și alte probe (clauza 1 a articolului 162 din Codul civil al Federației Ruse).
De la intrarea în vigoare a Legii federale N 100-FZ<7>a fost anulată dispoziția privind prezența obligatorie a sigiliului pe împuternicire. Astfel, de la 1 septembrie 2013, o persoană juridică nu este obligată să pună ștampila pe împuterniciri. În același timp, dacă organizația are un sigiliu, acesta trebuie să fie pe împuternicire. Cert este că, potrivit părții 3 a art. 53 Codul de procedură civilă al Federației Ruse și partea 5 a art. 61 din Codul de procedură de arbitraj al Federației Ruse, o procură în numele unei organizații este sigilată cu sigiliul acestei organizații (dacă există un sigiliu). Prezența unui sigiliu în împuternicire este indicată și în Partea 6 a art. 57 din Codul de procedură administrativă al Federației Ruse, deși acest lucru se explică cel mai probabil prin faptul că acesta va intra în vigoare abia la 15 septembrie 2015 și vor fi luate în considerare modificări în ceea ce privește eliminarea sigiliului obligatoriu pentru SA și SRL-urile.
———————————
<7>Legea federală din 05.07.2013 N 100-FZ „Cu privire la modificările la subsecțiunile 4 și 5 ale secțiunii I din partea întâi și articolul 1153 din partea a treia a Codului civil al Federației Ruse”.

În concluzie, să formulăm concluzii:
— semnificația juridică a unui sigiliu rotund constă în amprenta acestuia care atestă autenticitatea semnăturii unei persoane autorizate să reprezinte organizația în relațiile externe, precum și în faptul că documentul corespunzător provine de la o anumită entitate juridică care este un participant independent; în circulație civilă;
— din 04.07.2015, societățile comerciale (SA și SRL) au dreptul de a nu avea sigiliu;
— informațiile despre prezența unui sigiliu sunt indicate în charter;
— sigiliul nu este o cerință obligatorie a procurii;
- sigiliul nu este o cerință obligatorie a contractului, cu excepția cazului în care prin lege, prin alte acte juridice sau prin acordul părților nu se stabilește altfel.

Dacă nu găsiți informațiile de care aveți nevoie pe această pagină, încercați să utilizați căutarea pe site:

MOSTRE DE TIMBRU PENTRU AVOCATI

Conform Legii federale nr. 63 „Cu privire la advocacy și profesia juridică în Federația Rusă”, există mai multe forme de entități juridice: un birou de avocați, un barou, un birou de avocatură și o consultație juridică. Fiecare dintre aceste formulare are un sigiliu, ștampile și formulare cu abordareȘi Nume biroul de avocat (articolul 21, alineatul 4), baroul și biroul de avocatură (articolul 22, alineatul 9), camera avocaților (articolul 29, alineatul 4) care conțin o indicație a subiectului Federației Ruse pe teritoriul căreia se află forma corespunzătoare fost stabilit.

Cerințele pentru sigiliul de avocat sunt de natură consultativă, dar de regulă este realizat cu un diametru de 40 mm și indică următoarele date: 1) o indicație a formei de studii: cabinet de avocatură, barou, cabinet de avocatură; 2) numele și adresa; 3) numărul de înregistrare de stat, TIN; 4) indicați opțional adresa și numărul de telefon; 5) sunt adăugate elemente decorative pentru a proteja sigiliul de contrafacere.

Atelierul are un număr mare de mostre standard din care puteți alege un tip aproximativ de tipărire viitoare. Dacă nimic nu ți se potrivește, designerul nostru va desena un aspect de imprimare conform dorințelor tale. Avem o colecție de femidas frumoase, le puteți selecta și pe site și le puteți introduce în tipărire.

TIMPUL DE PRODUCTIE

Introduceți sigla companiei dvs. GRATUIT în format *.cdr, *.ai. Dacă logo-ul este sub forma unei bucăți de hârtie sau a unui model raster, atunci trebuie conturat, deoarece scanarea și lipirea înseamnă stricarea calității imprimării.

Care sunt cerințele pentru sigilarea unui SRL?

Costul schiței depinde de complexitate și este clarificat la fața locului cu proiectantul. Preț aproximativ de la 300 de ruble la 1000 de ruble. Costul desenării unui logo cu transferul fișierului vectorial către client începe de la 1.500 de ruble. De asemenea, putem dezvolta un logo pentru compania dvs.

De asemenea, puteți introduce o chenar pe sigiliu ca unul dintre mijloacele de protecție împotriva contrafacerii. (+100 de ruble la costul clișeului).

"Nu există aproape nimic pe lumea asta pe care cineva să nu poată face un pic mai rău și să vândă puțin mai ieftin, iar oamenii care se concentrează doar pe preț devin prada meritată a unor astfel de dealeri. Este o prostie să plătești prea mult, dar este și mai rău. a plăti prea puțin.Dacă plătești prea mult, pierzi o sumă.Dacă plătești prea puțin, atunci pierzi totul,pentru că lucrul pe care l-ai cumpărat nu-și poate îndeplini scopul.Legile economiei nu-ți permit să obții ceva ieftin. Dacă te decizi în favoarea ofertei ieftine, trebuie să iei în considerare riscul pe care îl asumi, iar dacă îl asumi, ai suficienți bani pentru a plăti pentru ceva mai bun.” John Ruskin (1819-1900).

Mai multe articole pe tema

Ce ar trebui să fie pe sigiliul unui SRL

OGRN nu este o cerință obligatorie a sigiliului. Cu toate acestea, indicarea doar a numelui companiei nu este suficientă.

Pentru SRL, problema tipăririi este reglementată de art. 2 din Legea federală din 8 februarie 1998 nr. 14-FZ. Această normă prevede că pecetea societății Neapărat trebuie sa contina:

1) numele complet al companiei în rusă

2) și o indicație a locației sale.

Nu există alte cerințe de imprimare. Puteți adăuga orice alte date la sigiliul companiei.

Motivul acestei poziții este prezentat mai jos în materialele Sistemului GlavAccountant și în materialele Sistemului Avocaților.

1. Articolul: Șase concepții greșite despre ce poate fi o ștampilă pe documente și unde să o pună

Din nou, companiilor nu le este interzis să facă mai multe sigilii. Din legi rezultă doar că toate societățile pe acțiuni și SRL-urile trebuie să aibă un sigiliu rotund. Trebuie să indice numele complet și locația organizației (articolul 2 din Legea federală din 26 decembrie 1995 nr. 208-FZ și articolul 2 din Legea federală din 8 februarie 1998 nr. 14-FZ). Pe lângă aceste detalii obligatorii, multe includ și TIN și OGRN în amprentă. În general, puteți adăuga orice alte date la sigiliul companiei.*

Cum se face un sigiliu LLC

O societate cu răspundere limitată (denumită în continuare SRL) trebuie să aibă un sigiliu rotund care să conțină denumirea sa completă în limba rusă și o indicație a locației companiei. Sigiliul companiei poate conține, de asemenea, numele companiei în orice limbă a popoarelor Federației Ruse și (sau) o limbă străină (clauza 5, articolul 2 din Legea federală din 8 februarie 1998 nr. 14-FZ „On Limited Societăți cu răspundere”; denumită în continuare Legea despre SRL).

Nu există alte cerințe pentru sigiliul unui SRL.

De obicei, sigiliul conține:

• forma organizatorica si juridica - societate cu raspundere limitata;
• numele complet al companiei;
• OGRN;
• localitatea în care este înregistrată SRL.*

Puteți face un sigiliu în orice atelier adecvat. Timpul de producție este de obicei de la una până la trei zile. În unele cazuri, în acest scop li se cere să prezinte un certificat de înregistrare de stat. Prezența regizorului nu este de obicei necesară. Trebuie avut în vedere faptul că sigiliile au grade diferite de protecție (în funcție de materialul din care sunt realizate, de designul imprimării etc.).

Legea nu interzice SRL-urilor să aibă sigilii suplimentare, de exemplu, „pentru contracte”, „pentru acte”, etc.

Nu este necesară înregistrarea sigiliului SRL în registrul sigiliului, dar poate reduce riscurile companiei.

Constantin Zaboev

Candidat la științe juridice, președinte al completului al 4-lea al Curții de Arbitraj din Regiunea Sverdlovsk

Vladislav Kuznetsov

Editor-șef al USS „System Lawyer”

Ekaterina Nikonova

Clauza 7 din articolul 2 din Legea federală „Cu privire la societățile pe acțiuni” din 12 decembrie 1995 N 208-FZ:

„Compania trebuie să aibă un sigiliu rotund care să conțină numele complet al companiei în limba rusă și o indicație a locației sale. Sigiliul poate indica, de asemenea, numele companiei în orice limbă străină sau în limba popoarelor Federației Ruse.
Societatea are dreptul de a deține ștampile și formulare cu numele său, emblema proprie, precum și o marcă înregistrată în modul prescris și alte mijloace de identificare vizuală.”

CERINȚE PRIVIND CONȚINUTUL TIRINȚEI UNEI SOCIETĂȚI CU RĂSPUNDERE LIMITĂ

Alineatul 5 al articolului 2 din Legea federală „Cu privire la societățile cu răspundere limitată” din 02/08/98 N 14-FZ:

"Compania trebuie să aibă un sigiliu rotund care să conțină numele complet al companiei în limba rusă și o indicație a locației companiei. Sigiliul companiei poate conține, de asemenea, numele companiei în orice limbă a popoarelor Federației Ruse și (sau) un străin. limba.
Societatea are dreptul de a deține ștampile și formulare cu denumirea sa, emblema proprie, precum și o marcă înregistrată în modul prescris și alte mijloace de individualizare.”

CERINȚE PRIVIND CONȚINUTUL TIPRIEI UNEI ORGANIZĂȚII NON-PROFIT

Clauza 4 din articolul 3 din Legea federală „Cu privire la organizațiile non-profit” din 12 ianuarie 1996 nr. 12-FZ:

„O organizație non-profit are un sigiliu cu numele complet al acestei organizații non-profit în limba rusă.
O organizație non-profit are dreptul de a avea ștampile și formulare cu numele său, precum și o emblemă înregistrată corespunzător.”

CERINȚE PRIVIND CONȚINUTUL SIGILULUI ȘTAMBLUI

Cerințe pentru detaliile sigiliilor cu stema (sigiliile oficiale):

Denumirea completă a persoanei juridice în cazul nominativ, între paranteze - denumirea scurtă a acesteia (dacă există);

Numărul principal de înregistrare de stat (OGRN);

Numărul de identificare a contribuabilului (TIN);

Cod conform Clasificatorului întreg rusesc al întreprinderilor și organizațiilor (OKPO).

Următoarele persoane au dreptul de a plasa pe sigiliu emblema de stat a Federației Ruse:

Organisme guvernamentale federale, alte organisme guvernamentale, organizații și instituții;

Organizațiile și instituțiile, indiferent de forma lor de proprietate, învestite cu competențe guvernamentale individuale;

Organisme care efectuează înregistrarea de stat a actelor de stare civilă;

Notarii;

Judecătorii de pace.

CERINȚE PENTRU CONȚINUTUL ȘTIMBULUI FIRMEI

Legislația actuală nu prevede cerințe specifice pentru conținutul ștampilelor organizațiilor și antreprenorilor individuali.

Organizația are dreptul de a determina în mod independent conținutul și ordinea de afișare a informațiilor din ștampilă. Ștampila poate include detalii, adresa și numărul de telefon ale companiei, un loc pentru numărul de ieșire, precum și orice alte informații. Ștampilele sunt folosite pentru a accelera fluxul de documente într-o organizație.

TIPURI DE MATRICE

Ștampila de colț- contine detalii ale organizatiei (nume, adresa legala si reala, contacte si detalii bancare). Ștampila cu detalii are o gamă largă de aplicații și este indispensabilă la completarea unui număr de documente.

Ştampila de înregistrare- determină responsabilitatea organizației pentru document, stabilește durata executării acestuia. Ştampila de înregistrare conţine numele complet al organizaţiei, data şi numărul documentului, numele complet. persoana responsabila.

Ștampile cu cuvinte standard vă permit să indicați rapid și ușor starea unui document sau etapele dezvoltării acestuia. În munca de birou, se folosesc următoarele ștampile standard cu cuvintele: „PROBA” - „EXPEDIT” - „DEPOZIT” - „CONTABILITATE” - „DEPARTAMENTUL HR” - „URGENT” - „PLĂTIT” - „PRIMIT” - „PRIMIT” - „COPIE CORECTĂ” - „COPIA ESTE COMPICAȚĂ CU ORIGINALUL.”

Ștampile triunghiulare utilizate de departamentele de aprovizionare ale organizațiilor comerciale, oficiilor poștale, instituții medicale, farmacii și alte organizații și instituții pentru a efectua tranzacții comerciale.

Articolul 325 din Codul penal al Federației Ruse. Furtul sau deteriorarea documentelor, timbrelor, sigiliilor.

1. Furtul, distrugerea, deteriorarea sau ascunderea documentelor oficiale, ștampilelor sau sigiliilor, săvârșite din mercenar sau din alt interes personal, se pedepsește cu amendă în mărime de două sute până la cinci sute de ori salariul minim, sau în cuantum de salariile sau alte venituri ale persoanei condamnate pe o perioadă de două până la cinci luni, sau muncă corecțională până la doi ani, sau arestare până la patru luni sau închisoare până la un an.

2. Furtul pașaportului de cetățean sau al altui document personal important se pedepsește cu amendă în mărime de o sută până la două sute de ori salariul minim, sau în cuantumul salariului sau al altor venituri ale persoanei condamnate pe o perioadă de un la două luni, sau prin muncă corecțională pe un termen de până la un an, sau arestare până la trei luni.

Comentarii:

1. Conceptul de furt este apropiat de conceptul de furt (a se vedea comentariul la articolul 158 din Codul penal) și este comun tuturor cazurilor de conversie sau tentativă de transformare a subiectului infracțiunii în proprietatea făptuitorului, indiferent de scopul și motivele infracțiunii și dacă obiectul infracțiunii are valoarea proprietății.

2. Distrugerea este eliminarea completă fizică (tehnică) a infracțiunilor prevăzute la articolul 325.

3. Deteriorarea acestor articole este o deteriorare fizică (tehnică) parțială a materialului pe care sunt realizate (hârtie, formă etc.), cu denaturarea conținutului și (sau) sensului lor.

4. Ascunderea acestor obiecte este ascunderea lor (într-un loc special selectat sau pregătit pentru acest loc, ascunzătoare etc., sau prin transferarea lor spre depozitare către un terț etc.).

5. Conceptul de documente oficiale este dat în comentariul articolului 324.

6. Ștampile - formulare de imprimare (clișee) realizate manual cu un anumit text, destinate să facă amprente la întocmirea documentelor (o astfel de impresie este însoțită de obicei de completări scrise corespunzătoare: numărul documentului, data emiterii etc.).

7. Sigilii - obiecte cu semne sculptate pentru a face o amprentă (conțin o imagine a Emblemei de Stat, numele unei instituții sau organizații etc.). Amprentele sigiliului servesc ca dovadă a autenticității documentului.

8. Latura subiectivă a infracțiunii se caracterizează prin intenție și motiv direct (egoist sau alt interes personal).

9. Cu privire la conceptul de interes propriu, a se vedea comentariul la paragraful „z” al articolului 105.

10. Alt interes personal în sensul articolului comentat este lipsit de semne de interes propriu și nu este neapărat de bază (de exemplu, dorința de a ajuta o persoană dragă care se află în dificultate sau suferință).

11. Partea 2 a articolului comentat prevede răspunderea pentru furtul unui pașaport sau al unui alt document personal important de la un cetățean (al Federației Ruse sau al unei alte țări).

12. Un pașaport este o carte de identitate cu datele sale de bază (ziua, luna, anul și locul nașterii, cetățenia, naționalitatea, starea civilă etc.). Un pașaport atestă înregistrarea permanentă sau temporară la adresa indicată în acesta. În unele cazuri, este singura formă de identificare care oferă proprietarului său posibilitatea de a intra în anumite raporturi juridice. Pașaportul poate fi intern sau străin (pentru părăsirea țării).

13. Un alt document personal important în sensul Părții 2 poate fi certificatul de pensie al cetățeanului, carnetul de muncă sau comenzile, licența pentru dreptul de a se angaja în activitatea comercială specificată în acesta, actul de cumpărare a unei case, permisul de conducere etc. Aceste documente personale sunt de natură oficială. Importanța acestora este apreciată de instanță.

14. Latura subiectivă a infracțiunii prevăzute în partea a 2-a se caracterizează prin intenție directă. Spre deosebire de partea 1, motivul crimei nu este specificat aici, prin urmare, poate fi orice (egoist, altfel de bază etc.).

15. O persoană care a împlinit vârsta de 16 ani poate purta răspunderea pentru o infracțiune săvârșită.